Ένα από τα πιο επώδυνα μέρη της διαδικασίας υποβολής αίτησης για τόσους πολλούς ανθρώπους είναι η συγγραφή μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής που θα τραβήξει την προσοχή του εργοδότη και θα τους αναγκάσει να ζητήσουν από τον υποψήφιο για συνέντευξη. Η σύνταξη μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής δεν χρειάζεται να είναι επώδυνη, ωστόσο, αρκεί να είστε διατεθειμένοι να κοιτάξετε προσεκτικά το γράψιμό σας καθώς και την περιγραφή της εργασίας. Θα θέλετε να προσαρμόσετε τη συνοδευτική σας επιστολή στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. αποφύγετε τις συνοδευτικές επιστολές αποθεμάτων που αποστέλλονται σε πολλούς εργοδότες, εάν είναι δυνατόν.
Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και επισημάνετε λέξεις -κλειδιά. Σημειώστε τις βασικές ιδιότητες και τα προσόντα που αναζητά ο εργοδότης σε έναν υποψήφιο για εργασία και επικεντρωθείτε σε αυτές τις πτυχές στη συνοδευτική επιστολή σας. Τονίστε την πιο σχετική εμπειρία και τις δεξιότητές σας στη συνοδευτική επιστολή και προσαρμόστε αυτές τις δεξιότητες για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις του εργοδότη. Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε τις ακριβείς λέξεις -κλειδιά από την περιγραφή της εργασίας στην επιστολή σας. για παράδειγμα, εάν ο εργοδότης ψάχνει για έναν «εκκινητή», φροντίστε να πείτε στον εργοδότη πώς μάθατε να είστε αρχάριος, αναλαμβάνοντας μια σημαντική παρουσίαση από τον εαυτό σας και δημιουργώντας μια ομάδα γύρω σας για να το πετύχετε αποτελεσματικά παρουσίαση.
Να είστε σταθεροί στη γλώσσα σας όταν γράφετε συνοδευτική επιστολή. Οι εργοδότες αναζητούν αυτοπεποίθηση, ικανότητα και ικανότητα να υπερασπίζονται τον εαυτό τους, οπότε αντί να χρησιμοποιούν φράσεις όπως “Νομίζω ότι θα είμαι καλός υποψήφιος”, πείτε κάτι ισχυρότερο όπως: “Θα είμαι μια ισχυρή προσθήκη στην ομάδα σας. ” Αντί να πείτε, “Πιστεύω ότι η εκπαίδευση με έχει προετοιμάσει για τη δουλειά”, πείτε αντ ‘αυτού, “ο συνδυασμός της εκπαίδευσης και της εργασιακής εμπειρίας μου με κάνει να ταιριάζω στην εταιρεία σας”. Ο στόχος είναι να αναδείξετε τα ταλέντα σας και να πείτε στον εργοδότη πώς θα βοηθήσετε την επιτυχία της επιχείρησης.
Θυμηθείτε ότι μια συνοδευτική επιστολή θα δώσει στον εργοδότη πολλά θέματα για συζήτηση κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης, η οποία ουσιαστικά σας δίνει την ευκαιρία να ελέγξετε τη συνέντευξη, τουλάχιστον σε μικρό βαθμό. Αυτό που γράφετε στη συνοδευτική επιστολή σας είναι πιθανό να συζητηθεί κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, οπότε επισημάνετε θέματα στην επιστολή που θα σας επιτρέψουν να αναδείξετε τις ικανότητες και τα ταλέντα σας και να ενισχύσετε την ιδέα ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.