Όταν υποβάλλετε αίτηση για υποτροφία, στις περισσότερες περιπτώσεις θα χρειαστεί να παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες, όπως μια συμπληρωμένη αίτηση, μεταγραφές και ένα δοκίμιο. Επιπλέον, ωστόσο, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή υποτροφιών για να συστηθείτε και να δηλώσετε γιατί υποβάλλετε αίτηση για την υποτροφία. Μπορεί να απαιτείται ή όχι, αλλά αυτή η μικρή επιπλέον προσπάθεια μπορεί να σας ξεχωρίσει από άλλους αιτούντες και να κάνει πιο πιθανό ότι θα είστε ο επιλεγμένος παραλήπτης. Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή υποτροφίας, κρατήστε την σύντομη και συγκεκριμένη και βεβαιωθείτε ότι είναι τακτοποιημένη και χωρίς γραμματικά λάθη.
Διαμορφώστε μια συνοδευτική επιστολή υποτροφιών όπως θα κάνατε μια συνοδευτική επιστολή απασχόλησης. Η διεύθυνσή σας πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή και από κάτω είναι η ημερομηνία καθώς και το όνομα και η διεύθυνση της επιτροπής υποτροφιών ή του ατόμου που λαμβάνει την απόφαση. Στείλτε τη συνοδευτική επιστολή στο άτομο που θα το διαβάσει και όχι στο “Σε ποιον μπορεί να αφορά”. Το σώμα της επιστολής πιθανότατα δεν πρέπει να είναι περισσότερο από μία ή δύο σύντομες παραγράφους, επειδή το υπόλοιπο υλικό υποβολής υποτροφιών θα απεικονίζει οποιαδήποτε άλλη σημαντική πληροφορία.
Στο κείμενο της συνοδευτικής επιστολής υποτροφιών, παρουσιάστε εν συντομία τον εαυτό σας και το μορφωτικό σας υπόβαθρο, όπως σε ποιο βαθμό είστε ή το επίπεδο κολεγιακής εκπαίδευσης που έχετε ολοκληρώσει. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να μοιραστείτε κάθε σχετική πληροφορία για τον εαυτό σας και πώς σχετίζεται με την υποτροφία και εν συντομία γιατί πιστεύετε ότι πρέπει να επιλεγείτε. Αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δική σας διακριτική ευχέρεια, αλλά και πάλι, κρατήστε το σύντομο. Η εθελοντική εργασία που έχετε κάνει ή άλλα βραβεία που σας έχουν δοθεί μπορεί να είναι καλά πράγματα να αναφέρετε σε μια συνοδευτική επιστολή επειδή απεικονίζει τις προηγούμενες επιτυχίες και την ικανότητά σας να τα καταφέρετε σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον. Εάν ένα δοκίμιο δεν περιλαμβάνεται ως μέρος της εφαρμογής, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε τη συνοδευτική σας επιστολή λίγο μεγαλύτερη και να μοιραστείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους εκπαιδευτικούς σας στόχους και τις φιλοδοξίες σταδιοδρομίας σας.
Ολοκληρώστε μια επιστολή υποτροφίας με το “Με εκτίμηση”, ακολουθούμενο από το πλήρες όνομά σας. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε επιπλέον στοιχεία επικοινωνίας εκτός από έναν αριθμό τηλεφώνου, αρκεί αυτά τα στοιχεία να περιλαμβάνονται στην πραγματική εφαρμογή. Εάν θέλετε, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των περιβλημάτων ή πρόσθετων σελίδων που περιλαμβάνονται στην υποβολή, γράφοντας “Encl” και στη συνέχεια τον αριθμό σε παρένθεση.