Μπορείτε να γράψετε αποτελεσματικά μια συνοδευτική επιστολή κάνοντάς τη να σχετίζεται τόσο με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση όσο και με το βιογραφικό που υποβάλλετε. Θα πρέπει γενικά να περιορίζεται σε μία σελίδα και να αποτελείται από πολλές σύντομες παραγράφους. Οι λίστες με κουκκίδες συχνά ενσωματώνονται σε συνοδευτικές επιστολές για να επισημάνουν σημαντικά σημεία των προσόντων σας για τον πιθανό εργοδότη.
Για να προσθέσετε στον επαγγελματισμό όταν γράφετε συνοδευτική επιστολή, δημιουργήστε ένα επιστολόχαρτο με την ίδια γραμματοσειρά με το βιογραφικό σας. Δύο δημοφιλείς διατάξεις για προσωπικά επιστολόχαρτα είναι η μορφή αριστερά-δεξιά και η κεντραρισμένη μορφή. Εάν το βιογραφικό σημείωμα περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε ένα στυλ, χρησιμοποιήστε το άλλο για το επιστολόχαρτο. Οι μορφές αριστερά-δεξιά έχουν το όνομά σας με έντονα, κεφαλαία γράμματα ευθεία αριστερά και το όνομά σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευθυγραμμισμένα δεξιά, με απλά κεφαλαία και πεζά γράμματα. Η κεντραρισμένη μορφή έχει όλες τις πληροφορίες στοιβαγμένες και κεντραρισμένες στο επάνω μέρος της σελίδας, με τα ίδια γράμματα με την αριστερή-δεξιά έκδοση.
Για να γράψετε σωστά μια συνοδευτική επιστολή, η εσωτερική διεύθυνση θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν εξατομικευμένη και να ταιριάζει με τη διεύθυνση που παρέχεται από τον εργοδότη. Προσπαθήστε να μάθετε το όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας αντί να απευθύνετε την επιστολή σε μια γενική οντότητα, όπως ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ή ο διευθυντής προσωπικού. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο όνομα, ένας χαιρετισμός όπως “κυρίες/κύριοι” προτιμάται γενικά από το “σε ποιον μπορεί να αφορά”.
Όταν γράφετε συνοδευτική επιστολή, η εισαγωγική σας παράγραφος θα πρέπει να δηλώνει με σαφήνεια την πρόθεσή σας. Πείτε στην επαφή σας πώς μάθατε για τη θέση, εάν υπάρχει, και να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι. Εάν εφαρμόζετε κρύο, που σημαίνει ότι δεν δημοσιεύτηκε δουλειά και προσφέρετε τις ικανότητές σας για μελλοντική εξέταση, αναφέρετε κάτι θετικό για την εταιρεία και συσχετίστε το με την υποβολή του βιογραφικού σας. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι: “Είμαι πρόθυμος να συνεχίσω την καριέρα μου στη διοίκηση του νοσοκομείου και η εγκατάστασή σας έχει τη φήμη της αριστείας που πιστεύω ότι θα ήταν κατάλληλη για τους στόχους μου.”
Η δεύτερη παράγραφος θα πρέπει τυπικά να περιλαμβάνει δύο ή τρία επιτεύγματα, συνοπτικά δηλωμένα, που είτε ταιριάζουν με τις ιδιαιτερότητες της απόσπασης εργασίας είτε αντικατοπτρίζουν την εξειδίκευσή σας. Προσπαθήστε να απαριθμήσετε στοιχεία που δεν επισημαίνονται εμφανώς στο βιογραφικό σας για να αποφύγετε την επανάληψη. Αυτό το τμήμα συχνά προσφέρεται για κουκκίδες.
Η τρίτη και τελευταία παράγραφος θα πρέπει να επαναλάβει εν συντομία γιατί θα αποτελούσατε περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία και πώς θα μπορούσατε και οι δύο να επωφεληθείτε από τη σχέση. Εάν θέλετε να είστε διεκδικητικοί, δηλώστε ότι θα καλέσετε την επόμενη εβδομάδα για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που έχουν ή να προγραμματίσετε μια συνέντευξη. Μπορείτε εναλλάξ να γράψετε ότι περιμένετε να επικοινωνήσουν μαζί σας σύντομα για να κανονίσουν μια συνάντηση.
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να κλείνει τόσο επαγγελματικά όσο ανοίγει. Γενικά προτιμάται ένα απλό ευχαριστώ για το χρόνο και την προσοχή του ατόμου και μια επανάληψη των αριθμών τηλεφώνου επικοινωνίας σας. Συνήθως χρησιμοποιείται μια τελική παρατήρηση με ειλικρινείς ή καλύτερους χαιρετισμούς, ακολουθούμενη από το όνομά σας. Συνήθως παρέχεται χειρόγραφη υπογραφή στην αλληλογραφία που διεξάγεται μέσω ταχυδρομείου.
SmartAsset.