Η αλυσίδα εφοδιασμού είναι υπεύθυνη για δύο πράγματα: τη μείωση του κόστους και τη νομιμότητα ενός οργανισμού. Ως εκ τούτου, μια αποτελεσματική αλυσίδα εφοδιασμού περιορίζεται στη μείωση του κόστους διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα και την εξυπηρέτηση. Ένας τρόπος με τον οποίο οι αποτελεσματικοί οργανισμοί της αλυσίδας εφοδιασμού αυξάνουν και μεγιστοποιούν την αποδοτικότητα της αλυσίδας εφοδιασμού είναι μέσω της τεχνολογίας και της νοημοσύνης της αγοράς. Και τα δύο επιτρέπουν στους διαχειριστές να δημιουργήσουν μια πιο ευέλικτη και αποτελεσματική αλυσίδα εφοδιασμού.
Η νοημοσύνη της αγοράς, για τους διαχειριστές της εφοδιαστικής αλυσίδας, είναι κάτι περισσότερο από την εύρεση των καλύτερων διαδρομών και πρακτικών αποστολής. Πρόκειται για την αξιοποίηση πόρων και βιομηχανικών σχέσεων για την εξεύρεση της λύσης χαμηλότερου κόστους που μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει σε ένα συγκεκριμένο επιχειρηματικό μοντέλο. Η χρήση εσωτερικών σχέσεων για συγκριτική αξιολόγηση διασφαλίζει επίσης πιο συναφή και ακριβή δεδομένα από τη λήψη δεδομένων από γενικευμένες αναφορές του κλάδου.
Μια πιο πρακτική χρήση της νοημοσύνης της αγοράς είναι η απόκτηση πληροφοριών σχετικά με τη ζήτηση των καταναλωτών. Η υψηλότερη ζήτηση αυξάνει το ποσό των αποθεμάτων που χρειάζεται ένας οργανισμός. Η ικανότητα πρόβλεψης με ακρίβεια αυτής της ζήτησης μπορεί να βοηθήσει την αλυσίδα εφοδιασμού να σχεδιάσει συμβόλαια και σχέσεις προμηθευτών για την κάλυψη αυτής της ζήτησης.
Οι εταιρείες που θέλουν να δημιουργήσουν μια αποτελεσματική αλυσίδα εφοδιασμού πρέπει να βρουν τον καλύτερο τρόπο για να χειριστούν τόσο την αυξημένη ζήτηση για την τρέχουσα προσφορά προϊόντων όσο και τη νέα ζήτηση για εισαγωγές νέων προϊόντων. Και τα δύο απαιτούν καλή σχέση με τον πωλητή. Αυτές οι σχέσεις επιτρέπουν στους πωλητές να κατανοήσουν και να ικανοποιήσουν αποτελεσματικά τη ζήτηση των πελατών.
Εκτός από τη μείωση του κόστους, η αλυσίδα εφοδιασμού πρέπει επίσης να διατηρεί την ποιότητα και την εξυπηρέτηση. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις τόσο από καθαρό εισόδημα όσο και από νομική σκοπιά. Μια λύση που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές της αλυσίδας εφοδιασμού είναι το σύστημα διαχείρισης ποιότητας (QMS).
Ένα QMS επιτρέπει σε έναν οργανισμό να επικεντρωθεί στην ποιότητα μία διαδικασία κάθε φορά. Παρέχει επίσης μια κοινή γλώσσα μεταξύ διαφορετικών λειτουργικών περιοχών σε έναν οργανισμό που μπορεί να μοιράζεται την ίδια διαδικασία. Ένα καλό QMS βοηθά στη σύνδεση και την ευθυγράμμιση των στόχων της εταιρείας με την απόδοση της αλυσίδας εφοδιασμού. Παραδείγματα QMS είναι το ISO 9001, το Six Sigma και το LEAN.
Τα QMS λειτουργούν παρέχοντας στους διαχειριστές της εφοδιαστικής αλυσίδας ένα πλαίσιο για τη χάραξη μιας διαδικασίας για τη δημιουργία μιας πιο αποτελεσματικής αλυσίδας εφοδιασμού. Η διαδικασία χαρτογραφείται από άκρο σε άκρο και στη συνέχεια μελετάται για να αποκαλυφθούν τα σημεία συμφόρησης και τα περιττά βήματα. Ο στόχος είναι να μειωθούν τα σφάλματα εστιάζοντας σε τρόπους για να καταστεί κάθε διαδικασία στον οργανισμό πιο αποτελεσματική. Μια ομάδα εργαζομένων μπορεί στη συνέχεια να συστήσει αλλαγές και να εφαρμόσει τις αλλαγές μόλις εγκριθεί. Τα περισσότερα QMS προσπαθούν για μια πιο αποτελεσματική αλυσίδα εφοδιασμού μέσω συνεχούς βελτίωσης της διαδικασίας.
SmartAsset.