Ένα άτομο που ενδιαφέρεται για υποτροφία πνευμονικής κριτικής φροντίδας πρέπει να υποβάλει αίτηση στα προγράμματα για τα οποία επιδιώκει να εργαστεί. Για να διευκολυνθεί η διαδικασία, οι περισσότερες υποτροφίες πνευμονικής κρίσιμης φροντίδας συμμετέχουν σε μια κεντρική υπηρεσία αντιστοίχισης που παρέχει ομοιόμορφες αιτήσεις και προθεσμίες για τους αιτούντες. Μετά την εγγραφή στην κεντρική υπηρεσία, ο υποψήφιος υποψήφιος υποτροφίας πνευμονικής κρίσιμης φροντίδας πρέπει να κατατάξει όλες τις προσφορές με βάση τις προτιμήσεις. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία υποβολής αίτησης και συνέντευξης, η διευθύντρια του προγράμματος πνευμονικής κριτικής φροντίδας υποβάλλει τον κατάλογο των υποψηφίων που προτιμά στην κεντρική υπηρεσία. Στη συνέχεια, ο αιτών ενημερώνεται για τις προσφορές από τα προγράμματα που κατέλαβε την υψηλότερη θέση στη λίστα προτιμήσεών του και έχει προθεσμία προθεσμίας για να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη θέση.
Πριν υποβάλει αίτηση για υποτροφία πνευμονικής κριτικής φροντίδας, ο αιτών πρέπει να συντάξει βιογραφικό, βιογραφικό, προσωπική δήλωση, συστατική επιστολή, φωτογραφία και ακαδημαϊκό αντίγραφο. Εάν υπάρχει ένα πρόγραμμα που τον ενδιαφέρει και δεν συμμετέχει στην κεντρική υπηρεσία αντιστοίχισης, θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον διευθυντή και να λάβει πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις αίτησης, τις προθεσμίες και τα τέλη. Θα πρέπει επίσης να μάθει πού να υποβάλει τις απαραίτητες πληροφορίες.
Ένας αιτών υποτροφίας για πνευμονική κρίσιμη περίθαλψη που χρησιμοποιεί την κεντρική υπηρεσία μπορεί απλώς να εγγραφεί στον ιστότοπο και να ανεβάσει ή να σαρώσει τις προαναφερθείσες ακαδημαϊκές και προσωπικές πληροφορίες στη βάση δεδομένων. Μετά τη συμπλήρωση της αίτησης, ο υποψήφιος υποτροφία πνευμονικής κρίσιμης φροντίδας πρέπει να επιλέξει τα προγράμματα για τα οποία θέλει να εργαστεί και να πληρώσει συνήθως ένα τέλος που σχετίζεται με την κεντρική υπηρεσία. Στη συνέχεια, η κεντρική υπηρεσία στέλνει το πακέτο δεδομένων στους διάφορους διευθυντές προγραμμάτων πνευμονικής κρίσιμης περίθαλψης που επιλέγονται από τον αιτούντα.
Οι διευθυντές προγραμμάτων υποτροφιών αναθεωρούν τα επιτεύγματα και τα διαπιστευτήρια των υποψηφίων. Εκτός από τα προσωπικά επιτεύγματα, οι σκηνοθέτες αναζητούν υποψηφίους που ταιριάζουν καλά στο πρόγραμμα. Οι υποψήφιοι που έχουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους σκηνοθέτες θα κληθούν για συνεντεύξεις για να κατανοήσουν περισσότερο το είδος του ατόμου που είναι ο υποψήφιος.
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν καλή κατανόηση της φύσης του προγράμματος, προκειμένου να επιδείξουν γνώση και ενδιαφέρον για τη συγκεκριμένη υποτροφία πνευμονικής κριτικής φροντίδας. Αυτές οι συνεντεύξεις δίνουν επίσης στους αιτούντες την ευκαιρία να αξιολογήσουν το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, ένας υποψήφιος που αναζητά θέσεις πνευμονικής κρίσιμης φροντίδας στον ακαδημαϊκό χώρο μπορεί να μην αξιοποιήσει στο έπακρο την εργασία σε ένα πρόγραμμα που επικεντρώνεται στην προσέγγιση της κοινότητας. Εναλλακτικά, ένας αιτών που θέλει μια καριέρα πνευμονικής κριτικής φροντίδας που είναι εντατική στην έρευνα μπορεί να διαπιστώσει ότι ένα πρόγραμμα ικανοποιεί αυτό το ενδιαφέρον ελαφρώς καλύτερα από ένα άλλο. Αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές όταν πρόκειται για κατάταξη προγραμμάτων.
Όταν έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι συνεντεύξεις, τα μεμονωμένα προγράμματα επεκτείνουν τις προσφορές στους υποψηφίους. Οι αιτούντες και τα προγράμματα που συμμετέχουν στην κεντρική υπηρεσία αντιστοίχισης δημιουργούν κατατάξεις καταλόγων των προτιμώμενων προγραμμάτων ή υποψηφίων υποτροφιών τους. Η υπηρεσία αντιστοίχισης χρησιμοποιεί έναν αλγόριθμο για τη σύζευξη υποψηφίων και προγραμμάτων. Πρέπει να σημειωθεί ότι τέτοιες αναμετρήσεις είναι δοκιμαστικές γιατί μόλις οι υποψήφιοι αποδεχτούν ή απορρίψουν προσφορές, νέοι υποψήφιοι και προγράμματα ανεβαίνουν στην κατάταξη. Κατά συνέπεια, είναι σημαντικό ο αιτών να αξιολογήσει το μέγεθος του ανταγωνισμού για την υποτροφία πνευμονικής κρίσιμης φροντίδας που επιθυμεί και να κατατάξει αρκετά προγράμματα για να μειώσει τις πιθανότητες να μείνει ασύγκριτος.