Εάν πρέπει να λάβετε ένα αντίγραφο μιας απόδειξης, η μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε ένα εξαρτάται από τον λόγο πίσω από την ανάγκη σας για το αντίγραφο της απόδειξης. Οι συνήθεις λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε ένα αντίγραφο απόδειξης περιλαμβάνουν την παροχή δώρων, την ανάγκη επιστροφής ενός αντικειμένου, την αποστολή εκπτώσεων και την αποθήκευση ενός αντιγράφου για τα προσωπικά σας αρχεία. Συνήθως, μπορείτε να λάβετε αντίγραφα των αποδείξεων επικοινωνώντας με το κατάστημα όπου κάνατε την αγορά σας ή χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή υπολογιστή για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μόνοι σας.
Συνήθως είναι πιο εύκολο να λάβετε ένα αντίγραφο μιας απόδειξης εάν εξακολουθείτε να έχετε το πρωτότυπο αντίγραφο. Εάν χάσατε την αρχική απόδειξη, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το μέρος όπου κάνατε την αγορά σας ή, πιθανώς, με την εταιρεία της πιστωτικής σας κάρτας. Θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι ορισμένα καταστήματα και επιχειρήσεις ενδέχεται να μην δέχονται αποδείξεις ή αντίγραφο κίνησης από την εταιρεία της πιστωτικής σας κάρτας, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την απόδειξη για την επιστροφή αντικειμένων.
Ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε μια απόδειξη εάν χάσατε το πρωτότυπο αντίγραφο είναι να επιστρέψετε στον τόπο αγοράς. Ορισμένα καταστήματα μπορούν να αναζητήσουν μια προηγούμενη αγορά και να εκτυπώσουν μια νέα απόδειξη για εσάς, εάν χρησιμοποιήσατε πιστωτική κάρτα, χρεωστική κάρτα ή προσωπική επιταγή. Εάν ο μόνος λόγος που χρειάζεστε ένα αντίγραφο μιας απόδειξης είναι για να επιστρέψετε αντικείμενα, ορισμένα καταστήματα θα σας επιτρέψουν να επιστρέψετε τα προϊόντα χωρίς την αρχική απόδειξη, αλλά ίσως χρειαστεί να αποδεχτείτε την τρέχουσα τιμή πώλησης ή μια δωροκάρτα καταστήματος για να το κάνετε. Εάν χρειάζεστε μια επιπλέον απόδειξη για τους σκοπούς της έκπτωσης, πολλά καταστήματα μπορούν να εκτυπώσουν πρόσθετες αποδείξεις κατά την αγορά ή αργότερα, εάν εξακολουθείτε να έχετε την αρχική απόδειξη. Εάν το κατάστημα δεν μπορεί να σας βοηθήσει και χρησιμοποιήσατε πιστωτική κάρτα ή επιταγή, ενδέχεται να μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας ή τον πάροχο της πιστωτικής σας κάρτας για απόδειξη αγοράς.
Εάν έχετε την πρωτότυπη απόδειξη και χρειάζεστε απλώς ένα αντίγραφο μιας απόδειξης για τα προσωπικά σας αρχεία, μπορείτε πιθανώς να σαρώσετε την απόδειξη χρησιμοποιώντας έναν επίπεδο σαρωτή ή χρησιμοποιώντας ένα μηχάνημα αντιγραφής. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες ειδικές συσκευές που μπορούν να σαρώσουν αποδείξεις και να τις τοποθετήσουν σε μια βάση δεδομένων μαζί με τις προηγούμενες αγορές σας. Ένα πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής αντιγραφής μιας απόδειξης είναι ότι θα πρέπει να ανησυχείτε λιγότερο μήπως χάσετε το έντυπο αντίγραφο ή ότι θα καταστραφεί με κάποιο τρόπο. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το ηλεκτρονικό αντίγραφο σε πολλά σημεία για φύλαξη.