Η φιλοξενία ενός φοιτητή ανταλλαγής είναι σχεδόν πάντα μια διασκεδαστική και συναρπαστική εμπειρία για όλη την οικογένεια. Ωστόσο, υπάρχουν πάντα προετοιμασίες που πρέπει να γίνουν πριν φτάσει ο μαθητής. Τι μπορεί να κάνει μια οικογένεια να κάνει έναν φοιτητή ανταλλαγής να νιώσει περισσότερο σαν στο σπίτι του;
Εάν ο φοιτητής ανταλλαγής πρόκειται να έχει το δικό του δωμάτιο, η προετοιμασία θα πρέπει να ξεκινήσει εδώ. Αυτό το δωμάτιο θα είναι το καταφύγιο του μαθητή και θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο φιλόξενο. Η οικογένεια θα πρέπει να μάθει το αγαπημένο χρώμα του μαθητή και κάποια αξεσουάρ που προτιμά. Μπορεί να μην θέλουν να βάψουν ολόκληρο το δωμάτιο σε μπλε ναυτικό, για παράδειγμα, αλλά μπορεί να θέλουν να συμπεριλάβουν ναυτικό αξεσουάρ, όπως φωτιστικό κομοδίνου, κάδο απορριμμάτων ή παπλώματα. Το δωμάτιο θα πρέπει ιδανικά να έχει ένα γραφείο ή κάποιο είδος γραφείου και επαρκή αποθηκευτικό χώρο, με ντουλάπα και μπαούλα ή συρταριέρα. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να αγοράσετε έναν ολόσωμο καθρέφτη και να τον τοποθετήσετε στην πόρτα της ντουλάπας.
Οι γονείς θα πρέπει επίσης να μεριμνήσουν ώστε, εάν ο φοιτητής ανταλλαγής έχει ειδικές ανάγκες, να παρέχονται. Μια ράμπα αναπηρικού αμαξιδίου ή κιγκλιδώματα στο μπάνιο μπορεί να είναι απαραίτητα. Ένας φοιτητής ανταλλαγής μπορεί να έχει ακόμη και ένα ζώο υπηρεσίας, και θα πρέπει να ληφθεί υπόψη και αυτή η κατάσταση.
Μια οικογένεια θα πρέπει επίσης να είναι προετοιμασμένη ώστε ο φοιτητής ανταλλαγής να αντιμετωπίσει τη νοσταλγία. Τα περισσότερα προγράμματα ανταλλαγών έχουν συμβούλους και άλλους εργαζόμενους που είναι συνηθισμένοι να ασχολούνται με αυτό, και θα πρέπει να συμβουλευτείτε το συντομότερο δυνατό. Μια οικογένεια θα πρέπει επίσης να συμβουλευτεί τον οικογενειακό της γιατρό, ενημερώνοντάς του ότι έχει έναν φοιτητή ανταλλαγής στο σπίτι της. Οι περισσότεροι φοιτητές ανταλλαγής έχουν ιατρική ασφάλιση που παρέχεται από τους γονείς τους, αλλά αν χρειαστεί να πάνε στο γιατρό ενώ λείπουν, θα αισθάνονται πιο άνετα εάν η οικογένεια υποδοχής γνωρίζει τον γιατρό.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το σπίτι της οικογένειας υποδοχής είναι μια χαρά όπως είναι. Ένας φοιτητής ανταλλαγής έρχεται σε μια άλλη χώρα για την εμπειρία της ζωής σε αυτήν τη χώρα και το σπίτι της οικογένειας υποδοχής αποτελεί μέρος αυτής της εμπειρίας. Η οικογένεια υποδοχής θα πρέπει να προετοιμαστεί να είναι όσο το δυνατόν πιο φιλόξενη, προσεκτική και ευγενική με τον φοιτητή ανταλλαγής.