Η βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου είναι μια ατομική διαδικασία. Εάν τα προβλήματα διαχείρισης χρόνου γίνονται ένα σημαντικό εμπόδιο στη ζωή κάποιου, αξίζει σίγουρα την προσπάθεια να αναζητήσετε επαγγελματική βοήθεια από έναν προπονητή ζωής ή έναν επαγγελματία στη διαχείριση του χρόνου. Οι κακές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου μπορούν να οδηγήσουν σε σοβαρά ζητήματα όπως κατάθλιψη ή χαμηλή αυτοεκτίμηση, αν και η έλλειψη αυτών των δεξιοτήτων μπορεί επίσης να προέλθει από αυτές ακριβώς τις συνθήκες. Οι περισσότεροι άνθρωποι, ωστόσο, πλήττονται από μια πολύ απλούστερη έλλειψη στρατηγικής και μπορούν να κυριαρχήσουν στη διαχείριση του χρόνου χωρίς τη βοήθεια ενός επαγγελματία.
Μερικοί άνθρωποι ανταποκρίνονται καλά σε εξειδικευμένα συστήματα ή προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που έχουν σχεδιαστεί για να αντικαταστήσουν τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου αναθέτοντας την ευθύνη για τον χρόνο που αφιερώνεται σε μια εξωτερική, αν και αυτοελεγχόμενη, πηγή. Τα άτομα που δουλεύουν καλά με αυτά τα προγράμματα συνήθως αναγνωρίζουν ότι έχουν βρει ένα καλό ταίρι επειδή το σύστημα λειτουργεί και αισθάνεται άνετα από την αρχή. Δυστυχώς, ένα άτομο που δεν έχει την τάση να υπακούει ή να τηρεί αυτό το είδος προγράμματος, πιθανότατα δεν θα μάθει να το αγαπά με την πάροδο του χρόνου και πρέπει να καταφύγει σε πιο ανθρώπινες μεθόδους διαχείρισης του χρόνου.
Πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η διαχείριση του χρόνου βελτιώνεται σημαντικά όταν οι εργασίες που πρέπει να επιτευχθούν καταγράφονται, δίνονται προτεραιότητες και στη συνέχεια αντιμετωπίζονται μία κάθε φορά. Η καταγραφή καθηκόντων βοηθά στην ανακούφιση από την ανησυχία ότι κάτι έχει ξεχαστεί, και επίσης βοηθά στην εδραίωση του τι θα επιτευχθεί, έτσι ώστε να μπορεί να συμβεί μικρή απόσπαση της προσοχής. Η ιεράρχηση προτεραιότητας βοηθά στην ανακούφιση από το άγχος λόγω επικείμενων προθεσμιών και επίσης διασφαλίζει ότι τα απαραίτητα πάντα γίνονται πάντα πρώτα. Η επεξεργασία των προβλημάτων ένα προς ένα αντί για πολλαπλές εργασίες βοηθά πολλούς ανθρώπους να επικεντρωθούν και μπορεί να οδηγήσει στην ολοκλήρωση της εργασίας πιο γρήγορα από ό, τι αλλιώς. Φυσικά, εάν η εργασία είναι εύκολη στην εκτέλεση πολλαπλών εργασιών, τότε η πολλαπλή εργασία μπορεί πάντα να χρησιμοποιηθεί για εξοικονόμηση χρόνου.
Η πολλαπλή εργασία, με πολύ συγκεκριμένους τρόπους, μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εφαρμόσετε τη διαχείριση του χρόνου μέσα στην ημέρα. Για παράδειγμα, όταν πλένετε ρούχα, εστιάζοντας σε ένα μόνο έργο ενώ τα πλυντήρια είναι στο πλυντήριο και ένα άλλο ενώ είναι στο στεγνωτήριο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ επιτελείτε πολλές εργασίες. Χρησιμοποιώντας μια εργασία για να αφιερώσετε χρόνο για τρεις, ο χρόνος διαχειρίζεται χωρίς πολλή σκέψη.
Η αναβλητικότητα είναι ο πρώτος και πιο επικίνδυνος εχθρός της επίτευξης. Όταν ένα άτομο δεν πραγματοποιεί σκόπιμα κάτι, ακόμα κι αν αυτό είναι αναψυχή, αναβάλλει τις δραστηριότητες της ζωής. Πιο συγκεκριμένα, η μη εργασία σε ένα έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί συνιστά αναβολή. Η απαλλαγή από την αναβλητικότητα είναι ο μόνος σίγουρος τρόπος για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου και δυστυχώς, τα ανθρώπινα όντα είναι πολύ δημιουργικά όταν πρόκειται για αναβολή.
Κανένας προγραμματισμός, καθορισμός στόχων ή δημιουργία λίστας δεν μπορεί να ξεπεράσει την αναβλητικότητα. Στην πραγματικότητα, όλες οι μέθοδοι βελτίωσης των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου μοιράζονται το ίδιο εμπόδιο. Καμία στρατηγική διαχείρισης χρόνου δεν θα πετύχει ποτέ χωρίς επαρκή αυτοέλεγχο. Ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου, λοιπόν, είναι να δημιουργήσετε αρκετό βαθμό αυτοελέγχου ώστε κάποιος να μπορεί να ακολουθήσει ένα σχέδιο κατ ‘αρχήν χωρίς να αποσπάται η προσοχή του. Στη συνέχεια, η διαχείριση του χρόνου είναι τόσο απλή όσο το να αποφασίσεις να κάνεις κάτι και να το κάνεις.