Μια σταδιοδρομία διαχείρισης έργου μπορεί να είναι πολύ αποδοτική και προσοδοφόρα. Είναι δουλειά ενός επαγγελματία διαχείρισης έργου (PMP) να εστιάσει σφιχτά μόνο στο έργο, παρόλο που μπορεί να μην έχει απαραίτητα εμπειρία στο είδος της εργασίας που απαιτεί το έργο. Η δουλειά του είναι η αυστηρή διαχείριση. Η έναρξη σε μια καριέρα διαχείρισης έργου μπορεί να περιλαμβάνει αρκετούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης, της πιστοποίησης και της κατάρτισης στην εργασία.
Η εκπαίδευση είναι πάντα ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, ιδίως εάν σας λείπουν οι δεξιότητες και η εμπειρία στη διαχείριση. Υπάρχουν μυριάδες διαθέσιμες εκπαιδευτικές επιλογές, όπως διαδικτυακά μαθήματα, προγράμματα τάξης και συνδυασμοί των δύο. Ορισμένα προγράμματα είναι μόλις δεκαοκτώ μήνες, ενώ ένα πρόγραμμα πτυχίου διαχείρισης έργου μπορεί να διαρκέσει τέσσερα έως πέντε χρόνια. Το μάθημα καλύπτει συχνά μια ποικιλία θεμάτων, από τη διαχείριση έως τους ανθρώπινους πόρους έως τη διαχείριση του χρόνου έως τη δημοσιονομική διαχείριση.
Τα μαθήματα πιστοποίησης PMP είναι συνήθως 36 ή περισσότερες ώρες μαθημάτων κατάρτισης με καθοδήγηση από εκπαιδευτές και προετοιμάζουν τους μαθητές για την απόκτηση της πιστοποίησης διαχείρισης έργου. Αυτά τα μαθήματα πιστοποίησης PMP είναι γενικά αρκετά έντονα, εστιασμένα και πολύ περιεκτικά. Ορισμένα προγράμματα έχουν προαπαιτούμενα όπως απαιτούμενο αριθμό πτυχίων κολλεγίου, πτυχίο πανεπιστημίου, ορισμένο αριθμό ωρών εμπειρίας διαχείρισης έργου, ορισμένο αριθμό ωρών εκπαίδευσης διαχείρισης έργου ή οποιονδήποτε συνδυασμό αυτών. Αυτό ποικίλλει από πρόγραμμα σε πρόγραμμα, οπότε αν σχεδιάζετε να ξεκινήσετε ένα μάθημα πιστοποίησης PMP, θα ήταν σοφό να ελέγξετε πρώτα τις προϋποθέσεις.
Ακόμα κι αν σκοπεύετε να λάβετε την πιστοποίησή σας, είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε κάποια πρακτική εμπειρία ως διαχειριστής έργου. Μακροπρόθεσμα, η εμπειρία θα βοηθήσει στην προώθηση της καριέρας σας στη διαχείριση έργου, ιδιαίτερα όταν συνδυαστεί με εκπαίδευση και πιστοποίηση. Μπορείτε να εφαρμόσετε δεξιότητες και αρχές διαχείρισης έργου σε σχεδόν οποιαδήποτε εργασία που έχετε, ακόμη και αν δεν είστε σε ηγετική θέση. Για να εφαρμόσετε έννοιες διαχείρισης έργων σε έργα που σας ανατίθενται στην εργασία ή ακόμα και αν είστε εθελοντής, ακολουθήστε μια εστιασμένη, οργανωμένη, προσανατολισμένη στη διαχείριση προσέγγιση.
Δημιουργήστε μια ολοκληρωμένη έκθεση ή ανάλυση έργου που παρουσιάζει το έργο και περιγράφει λεπτομερώς τις διάφορες πτυχές του. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακόμη και αν είστε το μόνο άτομο στο έργο. Θα ξεκινήσετε με μια επισκόπηση του έργου, στην οποία καθορίζετε σαφώς τους στόχους της εργασίας ή του έργου σας. Προσδιορίστε τους πόρους που είναι απαραίτητοι για να πετύχετε τον στόχο σας. Πριν ξεκινήσετε το έργο σας, καθορίστε με σαφήνεια τα παραδοτέα του και λάβετε έγκριση για αυτά τα παραδοτέα πριν από την έναρξη του έργου.
Ορίστε ρεαλιστικές ημερομηνίες παράδοσης και, στη συνέχεια, εκπληρώστε ή ξεπεράστε αυτές τις προβλέψεις. Σε όλη τη διάρκεια ζωής του έργου, κοινοποιήστε την κατάστασή του στον διαχειριστή σας ή στον πελάτη του έργου. Είναι καλή ιδέα να στείλετε μια σύντομη εβδομαδιαία έκθεση, εάν είστε σε θέση. Σε αυτήν την αναφορά, συμπεριλάβετε την κατάσταση του έργου, τα ορόσημα που επιτεύχθηκαν, τους κινδύνους ή τις απειλές, μια σύνοψη των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί από την τελευταία αναφορά και τυχόν προβλήματα που μπορεί να επηρεάσουν την ημερομηνία παράδοσης. Προσδιορίστε τυχόν προβλήματα στο έργο πριν σας ζητηθεί και συμπεριλάβετε αυτά στην έκθεσή σας καθώς και στην ανάλυση.
Σε τακτά χρονικά διαστήματα καθ ‘όλη τη διάρκεια ζωής του έργου, συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες στην ανάλυση του έργου, κάντε συστάσεις και προσφέρετε λύσεις. Με την ολοκλήρωση του έργου, συμπεριλάβετε μια ενότητα σχετικά με τα διδάγματα που πήρατε και, στη συνέχεια, υποβάλετε την έκθεση στον διευθυντή σας. Πλησιάζοντας τα έργα σας με αυτόν τον τρόπο, παρέχετε στον εαυτό σας εμπειρία διαχείρισης έργου σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να επισημάνετε αυτήν την εμπειρία καθώς ακολουθείτε μια καριέρα διαχείρισης έργου.
Όταν αρχίζετε να αναζητάτε και να υποβάλλετε αίτηση για εργασίες διαχείρισης έργων, χρειάζεστε ένα καλό βιογραφικό που θα έχει μεγάλη έμφαση στη διαχείριση και την ηγεσία. Οι διευθυντές προσλήψεων τείνουν να εξετάζουν τον συνολικό αριθμό ετών που έχει ο αιτών στη διαχείριση έργων, την πολυπλοκότητα και το μέγεθος των έργων, τι είδους προϋπολογισμούς διαχειρίστηκαν και ποιον αναφέρατε. Περιγράψτε εν συντομία τα σενάρια των πραγμάτων που κάνατε κατά τη διάρκεια της εργασίας σας ως διαχειριστής έργου. Αυτό θα δώσει στο βιογραφικό σας περισσότερη δύναμη και θα το κάνει να ξεχωρίσει.
Πάντα να λαμβάνετε υπόψη τη διοικητική πτυχή των εργασιακών σας καθηκόντων, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία αργότερα στην καριέρα σας. Αναζητήστε τρόπους για να διαμορφώσετε την εργασία σας ώστε να αντικατοπτρίζει τους στόχους σας. Είτε επιλέξετε να πάρετε πτυχίο στη διαχείριση έργων, είτε να παρακολουθήσετε ένα μάθημα πιστοποίησης είτε να εργαστείτε για να αποκτήσετε την εμπειρία, μπορείτε να κάνετε το όνειρό σας για μια καριέρα διαχείρισης έργου πραγματικότητα.