Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για θέσεις βοηθών στελεχών προετοιμάζοντας ένα βιογραφικό, υποβάλλοντάς το όταν ανακοινώνονται ανοικτές θέσεις και παίρνοντας συνέντευξη για τη δουλειά. Η διαδικασία εφαρμογής συνήθως συμμορφώνεται με την τυπική διαδικασία για τις περισσότερες θέσεις εισόδου. Ορισμένες εταιρείες θα απαιτήσουν από εσάς να υποβάλετε το υλικό σας μέσω ταχυδρομείου και άλλες θα σας επιτρέψουν να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή θα χρησιμοποιήσουν μια ηλεκτρονική διεπαφή υποβολής μέσω του ιστότοπου της εταιρείας ή της ιστοσελίδας ενός συγκεντρωτή αναζήτησης εργασίας.
Οι περισσότερες βιομηχανίες απασχολούν εκτελεστικούς βοηθούς. Η αίτηση για θέσεις βοηθών στελεχών είναι αρχικά συνάρτηση της έρευνας θέσεων σε βιομηχανίες που σχετίζονται με την τοπική εκπαίδευση ή εξειδίκευσή σας. Παρόλο που ένας εκτελεστικός βοηθός είναι μέρος του διοικητικού προσωπικού μιας εταιρείας, βοηθά στην κατανόηση του πλαισίου της υποκείμενης επιχείρησης για να κάνει αποτελεσματική εργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό διαδικτυακών τοποθεσιών καταχώρισης θέσεων εργασίας, τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ιστότοπων εταιρειών και προσωπικών πόρων, όπως το κέντρο ανάπτυξης καριέρας στο πανεπιστήμιό σας ή την τοπική βιβλιοθήκη για να βρείτε ανοιχτές ευκαιρίες.
Η αίτηση για θέσεις βοηθών στελεχών είναι μια άσκηση για τη συσκευασία του εαυτού σας και των διαπιστευτηρίων σας. Το κύριο εργαλείο στη διαδικασία εφαρμογής είναι το βιογραφικό. Προετοιμάστε ένα γραπτό βιογραφικό που αναδεικνύει την εκπαίδευση και την εμπειρία σας, δίνοντας έμφαση στις δεξιότητες και τις εμπειρίες που σχετίζονται με τη δουλειά. Αντιμετωπίστε την πρώτη προετοιμασία του βιογραφικού σας ως την κύρια έκδοση και αναφέρετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, ανεξάρτητα από το μήκος του εγγράφου.
Χρησιμοποιήστε το κύριο βιογραφικό για να προετοιμάσετε τις προσαρμοσμένες εκδόσεις του βιογραφικού σας για εκθέσεις εργασιών βοηθού διευθυντή. Οι ανακοινώσεις εργασίας τείνουν να αντικατοπτρίζουν τις συγκεκριμένες ανάγκες του ατόμου για το οποίο θα εργαζόσασταν. Βοηθά στη διάκριση της αίτησής σας εάν το βιογραφικό σας αναφέρεται άμεσα στις ανάγκες που προσδιορίζονται στην ανακοίνωση. Ετοιμάστε επίσης μια συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση που επισημαίνει σημεία που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό και μιλά για τον ενθουσιασμό σας για τη θέση. Υποβάλετε προσαρμοσμένα πακέτα μέσω ταχυδρομείου ή email, όπως αναφέρεται στην ανακοίνωση.
Το κύριο βιογραφικό σας θα σας βοηθήσει επίσης να προετοιμάσετε αιτήσεις για εργασίες βοηθού στελέχους που δεν αντιμετωπίζονται μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ένα ιδιόκτητο σύστημα υποβολής αιτήσεων εργασίας μέσω της ιστοσελίδας τους που απαριθμεί τα τρέχοντα ανοίγματα και επιτρέπει στους αιτούντες να υποβάλουν αίτηση απευθείας μέσω του Διαδικτύου. Αυτός ο τύπος συστήματος είτε θα σας ζητήσει να κόψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες από το κύριο βιογραφικό σας στα κατάλληλα πεδία φόρμας για να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο σύστημα είτε θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε το βιογραφικό σας.
Οι εταιρείες αναζήτησης εργασίας και αντιστοίχισης διαδικτύου χρησιμοποιούν επίσης ένα ηλεκτρονικό σύστημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κύριο βιογραφικό σας για να συμπληρώσετε το προφίλ σας σε αυτά τα συστήματα και να υποβάλετε τα διαπιστευτήριά σας στους εργοδότες για εξέταση. Αυτά τα συστήματα συχνά σας επιτρέπουν να υποβάλετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως φωτογραφία ή δείγμα προηγούμενης εργασίας. Εάν κάποιο από αυτά τα συστήματα αιτήσεων βιογραφικού έχει ως αποτέλεσμα ο εργοδότης να επιλέξει το βιογραφικό σας για περαιτέρω εξέταση, πιθανότατα θα σας ζητηθεί να παρακολουθήσετε τουλάχιστον μία συνέντευξη για να συμπληρώσετε την αίτησή σας.