Η διαδικασία υποβολής αξιώσεων διαιτησίας εξαρτάται πρώτα από το εάν το ζήτημα που επιδιώκετε να επιλύσετε σας δίνει το δικαίωμα να κινήσετε μονομερώς τη διαδικασία διαιτησίας. Γενικά, αυτό είναι ένα δικαίωμα που παρέχεται μέσω μιας ρήτρας στη σύμβαση βάσει της οποίας προέκυψε η διαφορά. Εάν η σύμβαση δεν έχει ρήτρα διαιτησίας, πρέπει να λάβετε τη γραπτή συγκατάθεση του αντιπάλου για να υποβάλετε το ζήτημα σε διαιτησία. Αφού φροντίσετε αυτό το προκαταρκτικό ζήτημα, πρέπει να βρείτε ένα εναλλακτικό κέντρο επίλυσης διαφορών που προσφέρει διαιτησία στη δικαιοδοσία σας. Μπορείτε συνήθως να επικοινωνήσετε με τον γραμματέα των δικαστηρίων της δικαιοδοσίας σας για μια λίστα με πιστοποιημένους διαιτητές στους οποίους μπορείτε να υποβάλετε αξιώσεις διαιτησίας.
Το πρώτο βήμα για την υποβολή αξιώσεων διαιτησίας είναι η λήψη άδειας για την παράκαμψη του δικαστικού συστήματος και την επίλυση του ζητήματος με τη βοήθεια ενός διαιτητή. Εάν η σύμβαση που διέπει το ζήτημα που επιδιώκετε να επιλύσετε δεν έχει ρήτρα που σας επιτρέπει να επιλέξετε να ξεκινήσετε τη διαιτησία, τότε θα πρέπει πρώτα να λάβετε ρητή γραπτή συγκατάθεση από το αντίπαλο μέρος για να υποβάλετε το ζήτημα σε έναν διαιτητή. Θα θελήσετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι κατανοεί ότι η απόφαση του διαιτητή θα είναι δεσμευτική και μπορεί να θέλει να συνάψει συμφωνία για την ομοιόμορφη κατανομή τυχόν τελών διαιτησίας.
Εάν το άλλο μέρος διστάζει να συναινέσει στη διαιτησία, μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα από τα οφέλη της διαιτησίας σε σχέση με την επίλυση του ζητήματος στο δικαστικό σύστημα. Πρώτον και κυριότερο, η διαιτησία είναι λιγότερο δαπανηρή και χρονοβόρα από την αντιδικία. Επιπλέον, επειδή οι διαδικασίες είναι λιγότερο επίσημες, γενικά δεν χρειάζεστε δικηγόρο για να υποβληθείτε σε διαιτησία, επομένως θα εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερα χρήματα σε δαπανηρές αμοιβές δικηγόρου.
Αφού κερδίσετε τη συγκατάθεση του αντιπάλου, το επόμενο βήμα για την υποβολή αξιώσεων διαιτησίας είναι να εντοπίσετε ένα εναλλακτικό κέντρο επίλυσης διαφορών που χειρίζεται υποθέσεις στη δικαιοδοσία σας. Εάν δεν ορίζεται συγκεκριμένος οργανισμός στη συμφωνία, τότε μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον γραμματέα των δικαστηρίων της δικαιοδοσίας σας και αυτός ή αυτή θα σας παράσχει μια λίστα με τα διαπιστευμένα κέντρα εναλλακτικής επίλυσης διαφορών στα οποία μπορείτε να υποβάλετε αξιώσεις διαιτησίας. Μπορεί να υπάρχει κάποιος που ειδικεύεται στο είδος της συγκεκριμένης διαφοράς στην οποία εμπλέκεστε.
Τα ακριβή βήματα για την υποβολή αξιώσεων διαιτησίας από αυτό το σημείο και μετά θα διαφέρουν ανάλογα με το εναλλακτικό κέντρο επίλυσης διαφορών που θα επιλέξετε. Γενικά, υπάρχουν ειδικές φόρμες που πρέπει να συμπληρώσετε και εξαρτώνται από τη φύση της διαφωνίας σας. Πιθανότατα θα πρέπει να υποβάλετε αυτά τα έντυπα μαζί με τη σύμβαση που διέπει την κατάστασή σας, τη γραπτή συγκατάθεση του αντιπάλου, εάν είναι απαραίτητο, καθώς και την ισχύουσα χρέωση που χρεώνει το κέντρο και θα έχετε ξεκινήσει με επιτυχία τη διαδικασία διαιτησίας.