Τα καλύτερα υλικά ασφαλείας είναι αυτά που αντιμετωπίζουν τους μεγαλύτερους παράγοντες κινδύνου. Ο υπεύθυνος ασφαλείας πρέπει να αξιολογήσει τους κινδύνους που ενέχει η λειτουργία, να κατανοήσει τις δεξιότητες και τις γνώσεις των ανθρώπων που εκτελούν τη λειτουργία και να μελετήσει ιστορικές και παρόμοιες βιομηχανικές εμπειρίες. Μια διεπιστημονική προσέγγιση βοηθά να διασφαλιστεί ότι αξιολογούνται οι κίνδυνοι από διάφορες πηγές.
Για την αξιολόγηση μιας λειτουργίας για κινδύνους ασφάλειας, πρέπει να εξεταστούν τέσσερις κύριοι τομείς. Οι μεμονωμένοι χώροι εργασίας και γενικά οι εγκαταστάσεις ελέγχονται για εμπόδια, κινδύνους σκοντάφτωσης, μηχανικό εξοπλισμό και ανεπαρκή φωτισμό. Πρέπει να σημειωθούν οι κίνδυνοι που οφείλονται στη λειτουργία κατά τη λειτουργία με εγκεκριμένες παραμέτρους λειτουργίας. Καταρτίζεται ξεχωριστός κατάλογος κινδύνων που είναι εγγενείς σε πράξεις εκτός των ορίων λειτουργίας. Τέλος, θα πρέπει να συγκεντρωθούν κίνδυνοι που οφείλονται στην απειρία των εργαζομένων, στην έλλειψη κατάρτισης, στην έλλειψη πειθαρχίας ή σε προσωπικά ζητήματα.
Τα υλικά ασφαλείας εμπίπτουν σε διάφορους τύπους. Το πρώτο είναι η λογοτεχνία, η ταινία, οι ηχογραφήσεις ή άλλα μέσα που ενημερώνουν, καθοδηγούν ή προειδοποιούν. Αυτός ο τύπος περιλαμβάνει εγχειρίδια ασφαλείας, διαδικασίες λειτουργίας, γραπτές οδηγίες και εκπαιδευτικές ταινίες.
Ο δεύτερος τύπος είναι προσανατολισμένος στις πρώτες βοήθειες. Τα υλικά αυτού του είδους περιλαμβάνουν σταθμούς πλύσης ματιών, κιτ πρώτων βοηθειών και ντους έκτακτης ανάγκης. Τα προμήθειες πρόληψης εμπίπτουν στην τρίτη κατηγορία: τα προστατευτικά γάντια, οι ιμάντες και οι μπότες ασφαλείας είναι παραδείγματα. Ο τέταρτος τύπος είναι ο εξοπλισμός επικοινωνίας και περιλαμβάνει αμφίδρομα ραδιόφωνα, τηλέφωνα και συναγερμούς.
Ο τελικός τύπος είναι ειδικές για τον κλάδο προμήθειες μετριασμού. Αυτός ο εξειδικευμένος τύπος καλύπτει αντίδοτα, απινιδωτές και δεξαμενές οξυγόνου. Αυτά τα υλικά προσαρμόζονται συνήθως για μια συγκεκριμένη λειτουργία.
Ο υπεύθυνος ασφαλείας συντάσσει μια μήτρα περιοχών κινδύνου έναντι τύπων υλικών ασφαλείας. Αυτό το πλέγμα μπορεί να βοηθήσει τον διαχειριστή να αξιολογήσει ποια υλικά ασφαλείας είναι κατάλληλα για κάθε τύπο κινδύνου. Αυτή η άσκηση θα βοηθήσει επίσης στην αποφυγή κενών στον προγραμματισμό ασφάλειας. Για παράδειγμα, ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος μπορεί να χειριστεί ένα επιβλαβές υλικό και να του παρέχεται εκπαίδευση, προστατευτικός εξοπλισμός και αντίδοτο. Το πλέγμα μπορεί να υπενθυμίζει στον διαχειριστή ότι θα πρέπει να είναι διαθέσιμο και ένα ραδιόφωνο.
Οι κίνδυνοι που δημιουργούνται από μια λειτουργία χωρίς κανονικές παραμέτρους λειτουργίας μπορεί να αποτελούν τον μεγαλύτερο κίνδυνο για το προσωπικό. Μια ομαδική προσέγγιση είναι χρήσιμη για την αξιολόγηση αυτών των κινδύνων. Η ομάδα θα πρέπει να περιλαμβάνει τεχνικούς εμπειρογνώμονες που οι ίδιοι είναι έμπειροι σε διάφορες ειδικότητες που καλύπτουν τη λειτουργία. Ένα χημικό εργοστάσιο μπορεί να απαιτεί ειδικούς στη χημική μηχανική, τη χημεία, τη μηχανολογία και τη βιομηχανική μηχανική, ενώ μια λειτουργία σύνθλιψης μεταλλευμάτων μπορεί να μην απαιτεί καμία συμβολή από χημικούς μηχανικούς ή χημικούς, αλλά θα επωφεληθεί από τη γνώση ενός μηχανικού ορυχείων.
Η ομάδα ασφαλείας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει χειριστές και τεχνικούς από τη γραμμή. Θα πρέπει να συμβουλευτείτε τα αρχεία καταγραφής ατυχημάτων και λειτουργίας για να μάθετε από το ιστορικό. Οι εξωτερικοί σύμβουλοι μπορεί να είναι χρήσιμοι για την παροχή μιας ευρείας ιστορικής βάσης. Εκπρόσωποι από την ομάδα μπορεί να επιθυμούν να επισκεφθούν άλλες παρόμοιες εγκαταστάσεις για να ανταλλάξουν πληροφορίες.
Τα καλύτερα υλικά ασφαλείας δεν αγοράζονται ποτέ. Αντίθετα, εντοπίζονται στην προώθηση των ασφαλών εργασιακών συνηθειών από τη διοίκηση, στην ανησυχία μεταξύ ομοτίμων και στην επίγνωση της πρώτης γραμμής επίβλεψης. Μια συστηματική προσέγγιση της ασφάλειας παρέχει ένα ορθολογικό επιχείρημα για την προμήθεια των καταλληλότερων υλικών ασφαλείας.