Ο διαχειριστής ασφάλειας δεδομένων είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη επιχειρηματικών εφαρμογών όπου αποθηκεύονται ή μεταδίδονται ευαίσθητα δεδομένα. Η δουλειά του είναι να προστατεύει τις προσωπικές πληροφορίες τόσο των εργαζομένων όσο και των πελατών εφαρμόζοντας και διατηρώντας τις απαραίτητες εσωτερικές λειτουργίες ασφαλείας. Αυτό το άτομο λειτουργεί ως σύμβουλος σε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες που απαιτούν χαρακτηριστικά ασφαλείας.
Αυτή η εργασία απαιτεί την τεκμηρίωση των πολιτικών και των διαδικασιών ασφαλείας για να βεβαιωθείτε ότι πληρούν τα πρότυπα του κλάδου. Ο διαχειριστής ασφάλειας δεδομένων παρέχει εκπαίδευση στους υπαλλήλους σχετικά με τον τρόπο σωστής χρήσης των λειτουργιών ασφαλείας για την προστασία των ιδιωτικών τους δεδομένων. Φροντίζει να δοθεί ειδική άδεια ασφαλείας στα σωστά άτομα και ότι έχουν δοθεί τα κατάλληλα προνόμια. Αυτό το άτομο διευκολύνει τις εσωτερικές συναντήσεις για την προώθηση ορθών πρακτικών ασφαλείας και την προσφορά ενημερώσεων σχετικά με τις βελτιώσεις ασφαλείας.
Ο διαχειριστής ασφάλειας δεδομένων είναι επιφορτισμένος με την εκτίμηση των κινδύνων ασφαλείας για την εταιρεία. Ελέγχει όλες τις λειτουργίες ασφαλείας και παράγει αναφορές που προσφέρουν προτάσεις ή σχόλια. Αυτός ο υπάλληλος βρίσκεται σε συχνή επαφή με ανώτερα στελέχη της εταιρείας. Καθώς εμφανίζονται νέες απειλές, αυτό το άτομο προσφέρει συνεχώς νέες λύσεις και συστάσεις για απαραίτητες τροποποιήσεις στα συστήματα ασφαλείας.
Αυτό το άτομο είναι συνήθως το άτομο που διαμορφώνει συγκεκριμένες πολιτικές ασφάλειας για την εταιρεία και διασφαλίζει ότι εφαρμόζονται. Τα τμήματα που εγκαθιστούν νέα συστήματα δεδομένων είναι συνήθως υποχρεωμένα να επικοινωνούν με τον διαχειριστή ασφάλειας δεδομένων με το σχέδιό τους για τη διατήρηση της ασφάλειας στο νέο σύστημα. Ο διαχειριστής ασφαλείας θα συμβουλευτεί το τμήμα σχετικά με την εγκατάσταση και την εφαρμογή του νέου συστήματος, έτσι ώστε τα δεδομένα να παραμένουν ασφαλή. Είναι επίσης υπεύθυνος για την προετοιμασία της εταιρείας για σημαντική παραβίαση της ασφάλειας με τον καθορισμό διαδικασιών και κατευθυντήριων γραμμών για τον χειρισμό μιας τέτοιας κατάστασης.
Η θέση του διαχειριστή ασφάλειας δεδομένων απαιτεί συχνά κάποιον γνώστη τόσο των ηλεκτρονικών όσο και των φυσικών λειτουργιών ασφαλείας. Πρέπει να καταλάβει πώς να προστατεύει τα εσωτερικά δίκτυα από χάκερ και ιούς. Ο σχεδιασμός και η διαχείριση ενός αποτελεσματικού συστήματος τείχους προστασίας είναι ένα ουσιαστικό καθήκον για αυτόν τον εργαζόμενο. Η διασφάλιση ότι όλα τα σχετικά δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα σε όλο το δίκτυο και διατίθενται μόνο σε εξουσιοδοτημένα άτομα είναι μια άλλη σημαντική δουλειά του διαχειριστή ασφαλείας. Επιπλέον, πρέπει να είναι σε θέση να εγκαταστήσει, να διαχειριστεί και να διατηρήσει μέτρα φυσικής ασφάλειας, όπως συστήματα εξουσιοδότησης κάρτας κλειδιού και δακτυλικών αποτυπωμάτων.
Ο διαχειριστής ασφάλειας δεδομένων τηρεί καθημερινά κατάλογο νέων απειλών ασφαλείας για εσωτερικά δίκτυα και συστήματα δεδομένων. Ελέγχει για να διασφαλίσει ότι το λογισμικό ενημερώνεται και διορθώνεται για να διορθώσει όλες τις τρύπες ασφαλείας. Αυτό το άτομο πρέπει να έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί εργασιακές σχέσεις με όλους τους εργαζόμενους και να απαντά σε εσωτερικές ερωτήσεις ασφαλείας. Η ασφάλεια και η ασφάλεια ολόκληρου του οργανισμού βρίσκεται στα χέρια αυτού του ατόμου.