Η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής του κολεγίου πρέπει να γίνεται προσεκτικά και προσεκτικά. Όχι μόνο πρέπει να είναι χωρίς τυπογραφικά λάθη με σωστή γραμματική, σημεία στίξης και δομή προτάσεων, αλλά μια συνοδευτική επιστολή αίτησης κολλεγίου θα πρέπει να γράφεται για το ίδρυμα και όχι για εσάς. Με την πρώτη ματιά, αυτό μπορεί να φαίνεται αναληθές, καθώς τα ακαδημαϊκά ιδρύματα απαιτούν επαρκείς πληροφορίες σχετικά με τους αιτούντες για να διαπιστώσουν εάν ταιριάζουν με τα προγράμματα που προσφέρουν. Αλλά αυτό είναι το θέμα. όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή κολλεγίου, θα πρέπει να τονίσετε τον τρόπο με τον οποίο εσείς, οι δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας ταιριάζετε με το συγκεκριμένο ίδρυμα στο οποίο υποβάλλετε αίτηση.
Λάβετε υπόψη ότι είναι πολύ πιθανό το τμήμα εισαγωγής να διαβάσει τη φόρμα αίτησής σας πριν από την επιστολή σας. Η συνοδευτική επιστολή του κολλεγίου σας πρέπει να πείσει τον αναγνώστη ότι ταιριάζετε καλά με αυτό που έχετε εφαρμόσει για να σπουδάσετε στο συγκεκριμένο σχολείο. Οι ακαδημαϊκές συνοδευτικές επιστολές μοιάζουν με τις καλύψεις για την απασχόληση, καθώς πρέπει να καλύπτουν τις απαιτήσεις του οργανισμού και πώς ο αιτών τις πληροί ή ακόμα και τις υπερβαίνει.
Είναι ευκολότερο να κατανοήσετε τη σημασία του να δείχνετε πώς ταιριάζετε με τις ανάγκες του ιδρύματος εάν τοποθετείτε τον εαυτό σας στη θέση του κολλεγίου ή της επιχείρησης. Συχνά, έχουν πολύ περισσότερες αιτήσεις από ό, τι έχουν κενές θέσεις για να καλύψουν. Δεδομένου ότι είναι παράνομο να γίνονται διακρίσεις κατά την επιλογή εργαζομένων για θέσεις εργασίας ή φοιτητών για προγράμματα, πρέπει να δοθεί έμφαση στις δεξιότητες και τα προσόντα. με άλλα λόγια, ποιοι υποψήφιοι δείχνουν την καλύτερη αντιστοιχία με τον οργανισμό.
Θα πρέπει να επιδείξετε τα σχετικά ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα και οτιδήποτε άλλο ταιριάζει με τα προγράμματα, την πολιτική και τη φιλοσοφία του σχολείου. Οπωσδήποτε επισημάνετε στη συνοδευτική επιστολή του κολλεγίου σας πώς ταιριάζει το υπόβαθρο, οι δεξιότητες και οι στόχοι σας με το συγκεκριμένο σχολείο καθώς και το πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλετε αίτηση. Εκτός από την αναφορά τυχόν βραβείων, συμπεριλάβετε εθελοντική εμπειρία, ειδικά αν η φιλοσοφία του σχολείου το υιοθετεί. Εναπόκειται σε εσάς να δείξετε στον αναγνώστη πώς είστε ο ιδανικός συνδυασμός για το ίδρυμα και το πρόγραμμα. Μην κάνετε όμως τη συνοδευτική επιστολή της αίτησής σας περισσότερες από δύο σελίδες.
Εκτός κι αν έχετε διαφορετικές οδηγίες, πληκτρολογείτε πάντα τη συνοδευτική επιστολή του κολλεγίου σας αντί να τη γράφετε με το χέρι. Συμπεριλάβετε το όνομα του αναγνώστη εάν είναι δυνατόν, καθώς και το τμήμα, τη διεύθυνση και την ημερομηνία του πανεπιστημίου. Μετά από έναν χαιρετισμό όπως “Αγαπητή κυρία Τζόουνς”, ξεκινήστε με μια συνοπτική δήλωση όπως “Οι απαιτήσεις του προγράμματος που αναφέρονται στο τρέχον ημερολόγιο του Smith College ταιριάζουν ακριβώς με τα προσόντα και τις φιλοδοξίες μου” πριν παρουσιάσετε τους λόγους σας. Αναφέρετε τις συγκεκριμένες βαθμολογίες δοκιμής σας εάν είναι ιδιαίτερα υψηλές, αλλά φροντίστε να αναφέρετε με κάποιο τρόπο ότι έχετε εκπληρώσει κάθε απαίτηση που υποτίθεται ότι έχετε.