Η συγγραφή επιστολής πρακτικής άσκησης είναι πολύ σημαντική για να εξασφαλίσετε μια πρακτική άσκηση και να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση. Για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή πρακτικής άσκησης, είναι σημαντικό να ακούτε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικά, να χρησιμοποιείτε τέλεια ορθογραφία και γραμματική και να αποδεικνύετε γιατί θα ταιριάζετε στην εταιρεία. Λάβετε υπόψη ότι η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση πρέπει να είναι ακριβώς όπως η συγγραφή συνοδευτικής επιστολής για οποιαδήποτε άλλη εργασία.
Πρώτον, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επαγγελματικής επιστολής για να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή πρακτικής άσκησης. Εάν δεν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, λάβετε υπόψη ότι η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει την πλήρη διεύθυνσή σας καθώς και την πλήρη διεύθυνση της επιχείρησης και την ημερομηνία στο πάνω δεξιά μέρος της επιστολής, σε μορφή μπλοκ. Ο χαιρετισμός πρέπει να απευθύνεται στο άτομο που θα διαβάσει το γράμμα. καλέστε την εταιρεία εάν είναι απαραίτητο και μάθετε το όνομα του ανθρώπινου δυναμικού ή του διευθυντή προσλήψεων, μην απευθύνετε απλώς την επιστολή στο “Σε ποιον μπορεί να αφορά”.
Στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής της πρακτικής άσκησης, συμπεριλάβετε σύντομες πληροφορίες σχετικά με το πώς ανακαλύψατε την πρακτική άσκηση και γιατί πιστεύετε ότι θα ταιριάζατε καλά με τη θέση. Οι πιθανότητες είναι ότι δεν έχετε μεγάλη εμπειρία εάν υποβάλλετε αίτηση για πρακτική άσκηση, αλλά προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εργασιακή εμπειρία και γνώση από τάξεις στο σχολείο για να επεξηγήσετε τα προσόντα σας. Ο ενθουσιασμός και η αποδεδειγμένη γνώση για την εταιρεία και τον κλάδο πρέπει να είναι το επίκεντρό σας όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή όπως αυτή.
Θυμηθείτε, όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή πρακτικής άσκησης, κρατήστε τη συνοπτική και σύντομη. Κανείς δεν θέλει να διαβάσει ένα γράμμα δύο ή τριών σελίδων. κρατήστε το σε μια σελίδα και μην προσπαθήσετε να κάνετε κάτι δημιουργικό ή χαριτωμένο, εκτός εάν το ζητήσετε ειδικά. Για παράδειγμα, μια πρακτική τέχνη μπορεί να ζητήσει ένα χαρτοφυλάκιο σχεδίασης. Στο τέλος της επιστολής, καθορίστε τα στοιχεία επικοινωνίας και σημειώστε εάν θα συνεχίσετε με την εταιρεία με ένα τηλεφώνημα ή email σε μια εβδομάδα ή δύο, για παράδειγμα.
Αφού γράψετε τη συνοδευτική επιστολή της πρακτικής άσκησης, διορθώστε την και, στη συνέχεια, ζητήστε την από κάποιον άλλον για εσάς. Δεν πρέπει να υπάρχουν καθόλου ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Επιπλέον, εάν υποβάλλετε αίτηση για περισσότερες από μία πρακτικές, γράψτε μεμονωμένα γράμματα για κάθε αίτηση. Μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλές από τις ίδιες πληροφορίες, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε την επιστολή στην εταιρεία για να δείξετε γνώση και ενδιαφέρον.