Ένα πτυχίο διαχειριστή βάσης δεδομένων μπορεί να ολοκληρωθεί μέσω ενός διαδικτυακού προγράμματος ή εντός της πανεπιστημιούπολης σε διαπιστευμένο πανεπιστήμιο. Ορισμένα κολέγια μπορεί να προσφέρουν προπτυχιακά και μεταπτυχιακά πτυχία στην επιστήμη των υπολογιστών, με έμφαση στη διαχείριση βάσεων δεδομένων. Τα διαδικτυακά πανεπιστήμια προσφέρουν συχνά πτυχία σε πληροφοριακά συστήματα και τεχνολογία που δίνουν στους φοιτητές την επιλογή να σπουδάσουν στη διαχείριση βάσεων δεδομένων. Όσοι επιθυμούν να ακολουθήσουν πτυχίο διαχειριστή βάσης δεδομένων θα πρέπει να ερευνήσουν το κολέγιο ή το πανεπιστήμιο, τα μαθήματά του και τις επιλογές επαγγελματικής πιστοποίησης.
Πριν υποβάλει αίτηση για εισαγωγή σε πρόγραμμα πτυχίου διαχειριστή βάσης δεδομένων, ένας υποψήφιος φοιτητής μπορεί να θέλει να λάβει υπόψη τις απαιτήσεις εισαγωγής του προγράμματος. Πολλά σχολεία έχουν προσόντα εισαγωγής, όπως ελάχιστους μέσους όρους βαθμού (GPA), συστατικές επιστολές, πρώην πτυχία ή διπλώματα και τυποποιημένες βαθμολογίες δοκιμών. Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, η είσοδος σε προπτυχιακό πρόγραμμα μπορεί να απαιτεί τη συμπλήρωση απολυτηρίου λυκείου ή GED και αποδεκτές βαθμολογίες SAT. Η εισαγωγή σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι συνήθως πιο ανταγωνιστική και απαιτεί συστατικές επιστολές, μέτριες έως υψηλές βαθμολογίες GRE, εργασιακή εμπειρία και ολοκλήρωση προπτυχιακού τίτλου.
Συνιστάται οι υποψήφιοι φοιτητές να υποβάλουν αίτηση σε τουλάχιστον τρία σχολεία είτε αναζητούν προπτυχιακό είτε μεταπτυχιακό πτυχίο διαχειριστή βάσης δεδομένων. Αυτό βοηθά τους αναζητητές πτυχίου να αυξήσουν τις πιθανότητες να γίνουν δεκτοί σε ένα επιθυμητό πρόγραμμα, ενώ παραμένουν ανταγωνιστικοί στην αναζήτησή τους. Αφού λάβετε μία ή περισσότερες αποδοχές, το επόμενο βήμα για να αποκτήσετε πτυχίο στη διαχείριση βάσεων δεδομένων είναι να συμβουλευτείτε έναν ακαδημαϊκό σύμβουλο από το πανεπιστήμιο που έχει επιλέξει ο φοιτητής. Οι ακαδημαϊκοί σύμβουλοι μπορούν να βοηθήσουν στην αναθεώρηση των απαιτήσεων του προγράμματος πτυχίου, να εγγράψουν μαθητές για μαθήματα και να αντιμετωπίσουν τυχόν ανησυχίες.
Μετά την εκπλήρωση των αρχικών απαιτήσεων γραφής και εγγραφής, εναπόκειται στον αιτούντα να συνεχίσει τις τάξεις που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του πτυχίου. Για παράδειγμα, προπτυχιακά πτυχία επιστήμης υπολογιστών με συγκέντρωση σε συστήματα βάσεων δεδομένων μπορεί να συνεπάγονται τη λήψη μαθημάτων γενικής εκπαίδευσης σε λογισμούς και προγραμματισμό. Ένα πτυχίο διαχειριστή βάσης δεδομένων που βοηθά τους μαθητές να αποκτήσουν επαγγελματική πιστοποίηση μπορεί να απαιτεί μαθήματα δικτύωσης, σχεδιασμού βάσεων δεδομένων και σχεδιασμού ιστοσελίδων.
Πτυχία μεταπτυχιακού επιπέδου ενδέχεται να απαιτούν την ολοκλήρωση μιας διπλωματικής εργασίας ή κορυφαίου έργου προκειμένου να αποφοιτήσουν. Το έργο και η ερευνητική εργασία μπορεί να είναι επιπλέον των απαιτούμενων μαθημάτων του προγράμματος ή μπορεί να ληφθεί ως ξεχωριστό μάθημα προς το τέλος της τελευταίας θητείας του φοιτητή. Τα τυπικά έργα περιλαμβάνουν σχεδιασμό συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων με βάση την τρέχουσα τεχνολογία και τους διαθέσιμους προμηθευτές λογισμικού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα έργα διατριβής μπορεί να εξελιχθούν περαιτέρω σε εμπορεύσιμα προϊόντα ή νεοσύστατες επιχειρήσεις.