Decizia de a semna o scrisoare de intenție este una cu care mulți oameni se confruntă cel puțin o dată în viață. De obicei, se gândește mult pentru a determina dacă o scrisoare de intenție este o mișcare înțeleaptă sau nu. Dacă în prezent decideți dacă ar trebui să semnați un document de acest tip, iată câteva informații generale despre scrisorile de intenție și ce pot face acestea pentru toți cei implicați.
În multe setări diferite, companiile și alte organizații aleg să utilizeze un document cunoscut sub numele de scrisoare de intenție. În timp ce structura exactă a acestor scrisori de intenție variază de la un cadru la altul, funcția de bază a documentului este aceeași: să stabilească și să contureze clar intențiile ambelor părți cu privire la o anumită tranzacție. În cele mai multe cazuri, acest tip de document este văzut ca fiind un preliminar pentru executarea efectivă a tranzacției la o dată ulterioară.
Deoarece scrisoarea de intenție este adesea văzută ca un precursor al unui contract mai permanent, nu toate jurisdicțiile consideră documentul ca fiind obligatoriu. Adică, oricare dintre părți poate alege să renunțe la tranzacție atâta timp cât contractul final de cumpărare nu a fost redactat și semnat. Cu toate acestea, există situații în care o scrisoare de intenție este considerată obligatorie. Atunci când este cazul, partea care alege să rezilieze afacerea poate fi supusă unui anumit tip de penalizare sau chiar poate fi deschisă unei acțiuni legale inițiate de cealaltă parte.
Există multe tipuri diferite de scrisori de intenție. Unele sunt asociate cu oferta de burse sportive, în timp ce altele au de-a face cu transferul de imobile sau posibila achiziție a unei afaceri. Adesea, prevederile documentului presupun că se întâmplă anumite circumstanțe. De exemplu, bursa de atletism poate fi prelungită dacă potențialul elev de liceu termină anul superior cu o anumită medie. În cazul în care studentul nu reușește să mențină media minimă, scrisoarea va fi considerată nulă.
Adesea, există un motiv foarte bun pentru a semna o scrisoare de intenție. Când documentul este redactat corect, termenii și condițiile precizate în text vor servi pentru două scopuri. În primul rând, fiecare parte implicată în tranzacția viitoare va ști exact ce tip de angajament își ia, precum și la ce beneficii se pot aștepta în mod rezonabil de la relație. În al doilea rând, prevederile unui document corect redactat vor proteja interesele ambelor părți, oferindu-le acestora sume de recurs mai mult sau mai puțin egale în cazul în care apar circumstanțe neprevăzute.
Înainte de a semna orice scrisoare de intenție, este esențial să înțelegeți temeinic conținutul documentului. Ambele părți trebuie să fie asigurate că nu există nimic conținut în text care să fie potențial dăunător sau care să angajeze una dintre părți într-un mod nerezonabil sau dincolo de capacitatea părții de a realiza. Chiar dacă scrisoarea nu este considerată obligatorie în jurisdicția locală, nu semnați niciodată nicio scrisoare de intenție decât dacă înțelegeți și sunteți dispus să respectați toate prevederile cuprinse în text.