Există câteva motive bune pentru a nu închiria un computer. Cele mai multe implică faptul că o persoană dorește să cumpere un computer, dar nu deține creditul sau finanțele curente pentru a face acest lucru. În majoritatea circumstanțelor, persoanele care doresc să cumpere un computer sunt mai bine servite prin evitarea ofertelor de închiriere pentru a deține computere, deoarece costul eventual al computerului este probabil cel puțin triplu față de prețul inițial al computerului și poate dura cinci ani până plătiți achiziția.
Cu toate acestea, există câteva motive temeinice pentru care o persoană sau o companie ar putea dori să închirieze un computer în loc să cumpere unul. O persoană care are nevoie de un computer pentru o ședere scurtă în alt oraș ar putea fi mai bine să închirieze în loc să cumpere. Acest lucru ar reduce prețul și, dacă nu este necesară cumpărarea unui computer desktop, nu este nevoie de cheltuieli suplimentare. O misiune pe termen scurt în timpul călătoriei ar putea face din închiriere o opțiune foarte bună.
Alternativ, o companie poate avea nevoie să închirieze un computer sau un echipament informatic pentru un eveniment special. O întâlnire specială sau o expoziție comercială ar putea necesita ceva ce o afacere nu folosește în mod obișnuit. Cheltuiala calculatorului sau a piesei de echipament nu justifică deținerea acestuia, iar astfel închirierea la un cost mult mai mic are sens.
Multe companii, în special companiile nou-înființate, au ales, de asemenea, să închirieze un computer sau să închirieze toate computerele lor de birou în baza unor contracte de închiriere pe termen lung sau scurt. Acestea pot avea avantaje hotărâte față de achiziție. În primul rând, înseamnă că cheltuielile financiare inițiale pentru tehnologie sunt mult mai mici. Poate lua o parte uriașă din bugetul unei companii dacă trebuie achiziționate mai multe computere înainte ca compania să înceapă sau să își continue operațiunile.
Un alt avantaj al multor opțiuni de leasing de computere pentru companii este că acestea vor oferi frecvent suport tehnic gratuit sau la preț redus. Aceasta înseamnă că este posibil ca angajații să nu fie nevoiți să-și piardă timpul să descopere de ce un computer achiziționat nu își face treaba, sau este posibil ca compania să nu fie nevoită să cheltuiască bani pentru a angaja un specialist în tehnologie. Obținerea de înlocuiri rapide atunci când computerele nu funcționează corect este un beneficiu suplimentar atunci când o companie închiriază,
Calculatoarele sunt, de asemenea, cunoscute pentru durata lor scurtă de valabilitate. Noua tehnologie este în curs de dezvoltare, iar companiile ar putea dori să evite să cumpere un computer, deoarece acesta devine în cele din urmă o achiziție învechită. Atunci când compania poate închiria sau închiria un computer, poate avea oferte speciale în care pot face upgrade la echipamente mai noi sau mai rapide, deoarece computerele mai vechi încep să aibă o valoare mai mică. Acest lucru este de obicei mai puțin costisitor decât a trebui să răscumpărați echipamente la fiecare câțiva ani pentru a vă asigura că tehnologia actuală rămâne relevantă.