Mulți oameni nu își pot permite să achiziționeze piese mari de mobilier nou, cum ar fi mese de sufragerie, canapele de sufragerie, birouri și dulapuri, dar au totuși o nevoie imediată de a-și amenaja casele sau spațiile de birou. O opțiune populară și accesibilă este să închiriezi mobilierul la un tarif lunar stabilit și pur și simplu să îl returnezi la magazinul de închiriere atunci când nu mai este necesar. Pentru a închiria mobilier, unui solicitant i se poate cere să furnizeze dovada solvabilității sau un depozit, informații personale de contact și o adresă pentru ridicare și livrare.
Pentru unii oameni, este mai logic să închirieze mobilier, mai degrabă decât să îl cumpere definitiv sau să solicite un împrumut pentru a-l cumpăra. Un lucrător cu o misiune temporară, de exemplu, poate dori doar să închirieze mobilier pentru un apartament pe care îl va ocupa doar pe durata misiunii. Un proprietar de afaceri poate dori doar să închirieze mobilier pentru un birou satelit sau o sală de vânzări temporară. Odată ce mobilierul închiriat devine inutil, agenția de închiriere poate să o recupereze și să o închirieze din nou unui nou client.
Primul pas spre inchirierea mobilierului este determinarea celei mai bune agentii de inchiriere pentru nevoile clientului. Unele magazine locale de închiriere nu stochează mobilier de birou, de exemplu. Alții pot avea contracte de închiriere foarte restrictive sau tarife de închiriere mai mari decât punctele de închiriere similare. Un potențial chiriaș ar trebui să viziteze mai multe puncte de închiriere diferite pentru a examina calitatea mobilierului și termenii contractelor de închiriere înainte de a încheia orice contract. Livrarea și ridicarea ar trebui să fie întotdeauna incluse ca un serviciu, deoarece proprietatea nu este transferată chiriașului.
După selectarea mobilierului, următorul pas este aranjarea livrării. Companiile de închiriere vor livra mobilă la o adresă specificată și o vor muta în spațiul de acasă sau de birou, dar nu întotdeauna vor ajuta chiriașul cu detalii precum amenajarea sau protecția podelei. Odată ce toată mobila a fost livrată, chiriașul ar trebui să o inspecteze pentru a detecta daune evidente înainte de a semna bonul de livrare sau contractul de închiriere.
Acordurile de închiriere de mobilier specifică adesea termene de plată, cum ar fi scadențe săptămânale sau lunare și penalități pentru întârzierea plăților sau neplăți. Mobilierul închiriat poate fi reposedat de către agentul de închiriere pentru orice încălcare a contractului de închiriere, astfel încât un proprietar de casă sau de afaceri trebuie să trateze plățile de închiriere a mobilierului ca pe orice altă obligație financiară.
Unele puncte de închiriere oferă o opțiune numită „închiriere pentru a deține” clienților calificați. Un aranjament de închiriere pentru proprietate le permite chiriașilor să efectueze plăți regulate ca o închiriere tradițională, dar plățile sunt aplicate la prețul de achiziție al mobilierului. Totuși, acest preț final de achiziție poate fi semnificativ mai mare decât prețul de achiziție al mobilierului finanțat printr-un creditor tradițional. Odată ce suma totală a plăților a fost efectuată, chiriașul dobândește drepturi complete de proprietate asupra mobilierului.
Unii proprietari își vor închiria inițial toată mobila, apoi vor returna fiecare piesă pe măsură ce achiziționează piese de schimb. Un proprietar de afaceri poate închiria mobilier scump pentru a prezenta un aspect profesional clienților, apoi își poate finanța în cele din urmă nevoile de mobilier pe măsură ce afacerea se îmbunătățește. Unii clienți pot găsi mai ușor să închirieze mobilier pe termen nelimitat, mai degrabă decât să caute opțiuni de finanțare tradiționale, cu plăți lunare mai mari sau penalități mai aspre pentru plățile întârziate sau ratate.
Un reprezentant al punctului de închiriere ar trebui să ghideze clienții prin întregul proces de închiriere, iar clienții ar trebui să se simtă liberi să pună întrebări cu privire la obligațiile lor financiare și la alți termeni ai contractului de închiriere.