Costul inițial este costul asociat cu achiziționarea unui activ și punerea lui în funcțiune în momentul achiziției. Acest termen este folosit în scopuri contabile și este declarat în declarațiile fiscale ca o cheltuială comercială deductibilă atunci când activele sunt achiziționate în scopuri comerciale. Costul inițial nu este echivalent cu valoarea justă de piață, valoarea de înlocuire, valoarea de numerar sau alte tipuri de evaluări utilizate în diferite scopuri contabile.
Pentru unele active, costul inițial este pur și simplu costul activului în momentul achiziției. În alte cazuri, există costuri asociate cu instalarea noului activ. Acestea pot include taxe și taxe, achiziții de accesorii necesare pentru ca bunul să funcționeze, taxe de instalare, comisioane și alte costuri asociate. Pentru a fi incluse în costul inițial, toate aceste costuri trebuie să fie documentate pentru a demonstra că au fost necesare și asociate cu achiziția și instalarea noului activ.
Atunci când activele sunt achiziționate pentru o afacere, acestea pot fi deduse sau anulate din impozite. Autoritățile fiscale recunosc că cheltuielile de exploatare asociate unei afaceri includ costurile de înlocuire, reparare și întreținere a activelor utilizate pentru a derula afacerea. Documentația trebuie să fie prezentă pentru toate aceste active și compania trebuie să poată demonstra că le folosește în scopuri comerciale. Activele dobândite pentru uz personal de către cineva care lucrează pentru sau deține o afacere nu sunt deductibile fiscal.
În timp, activele se depreciază. Costul inițial este rapid mai mare decât valoarea reală a activului. Companiile de asigurări care oferă acoperire pentru valoarea de înlocuire insistă să evalueze activele în termeni de cât ar costa înlocuirea lor, mai degrabă decât costul inițial. Acest lucru asigură că, în cazul în care un bun este pierdut, furat sau deteriorat, sunt disponibili suficienți bani pentru a-l înlocui fără a plăti în exces reclamația. Persoanele care se specializează în evaluarea activelor pot fi chemate să determine valoarea unui activ în scopuri de asigurare.
Persoanele care nu sunt sigure ce să includă în costul inițial al unui activ pot cere îndrumare unui contabil fiscal. Documentația fiscală cu prea multe pretenții asupra acesteia poate stârni suspiciuni în rândul autorităților fiscale și este important să vă asigurați că informațiile sunt corecte și complete pentru a reduce riscurile de a fi auditate. Auditurile pot avea ca rezultat o ajustare a obligației fiscale și, în unele cazuri, autoritățile fiscale pot determina că a fost comisă o fraudă, expunând oamenii la riscul unor sancțiuni legale.