Propunerile de afaceri pot lua forme diferite în funcție de locație, industrie și specificul proiectului în cauză, dar în cele mai multe cazuri formatul „standard” include o scurtă declarație care rezumă proiectul și rezultatul așteptat, urmată de secțiuni dedicate cine va fi realizarea proiectului, cum va fi realizat și de ce este propus; De obicei, sunt incluse declarații care subliniază obiectivele temporale și costurile totale. Proiectele care sunt deosebit de complicate pot necesita mai multe subsecțiuni în cadrul acestor categorii mai largi, deși multe dintre acestea vor varia în mod necesar. De obicei, nu există un singur format pe care scriitorii trebuie să-l adopte. Cel mai important lucru este să vă asigurați că toate informațiile relevante sunt furnizate într-un mod ușor de citit și ușor de înțeles.
Înțelegerea propunerilor în general
Oamenii scriu propuneri de afaceri din multe motive, unele mai formale și mai serioase decât altele. Totuși, ideea de bază este de obicei aceeași, indiferent de circumstanțe. Propunerile sunt documente care stabilesc o propunere de afaceri specifică, de obicei în detaliu. Sunt cu adevărat comune pentru oamenii care încep afaceri noi și, în aceste cazuri, sunt adesea trimise investitorilor și altora cu o miză financiară. În companiile consacrate pot fi folosite și pentru a propune modificări de structură sau organizare, sau pentru a sugera noi divizii sau departamente. Multe corporații au nevoie de propuneri formale pentru a face orice modificări.
Uneori, investitorii și alții folosesc de fapt propunerile de afaceri ca o modalitate de a alege între proiectele concurente. Un proprietar imobiliar cu un magazin de vânzare, de exemplu, ar putea solicita propuneri de la un număr de potențiali cumpărători diferiți, apoi ar putea vinde grupului cu cel mai impresionant sau persuasiv raport. Propunerile pot ajuta, de asemenea, antreprenorii să obțină locuri de muncă și să își asigure clienții. Prin urmare, obținerea corectă a formatării și a face o impresie bună poate fi foarte importantă.
Titluri și teme
Formatul standard al propunerii de afaceri include în general atât un titlu concis, descriptiv, cât și o declarație tematică. Declarația temei este concluzia la care persoana care pregătește propunerea vrea să ajungă clientul după ce a analizat secțiunea. De exemplu, o propunere pentru un plan de construcție poate spune că compania care face propunerea are procedurile, resursele și experiența necesare pentru a începe proiectul imediat, fără riscuri. După aceea, începe narațiunea.
Acoperirea elementelor de bază
Odată ce proiectul a fost introdus, primul element în majoritatea propunerilor este o identificare concisă a cine este responsabil pentru execuția efectivă. Această secțiune abordează cine va efectua jobul, cine va gestiona jobul și pe cine va contacta clientul dacă există o problemă; în cele mai multe cazuri, se precizează și cine este responsabil pentru ce sarcini. Următorul element este „Ce”, care precizează ce trebuie făcut, ce cerințe sunt necesare pentru a finaliza lucrarea, la ce se poate aștepta clientul și cât va costa sarcina. De asemenea, este important ca redactorul propunerii să includă o notă despre locul în care va fi efectuată lucrarea și unde va avea loc livrarea.
Explicarea modului în care va fi realizat proiectul
Formatul standard al propunerii de afaceri precizează, de asemenea, cum va fi realizat proiectul din perspectivă fizică. Acest lucru poate fi referit și la „Metode” și este de obicei văzut ca un plan de acțiune. Include modul în care va fi efectuată munca, cum va fi gestionată locul de muncă, modul în care se va realiza monitorizarea și evaluarea sistematică, modul în care se va realiza serviciul pentru clienți, modul în care proiectul va beneficia clientul și cât timp va dura pentru a-l finaliza. Afacerile implică adesea riscuri, așa că formularul standard de propunere de afaceri explică și modul în care aceste riscuri vor fi atenuate. Scriitorii sunt adesea încurajați să ofere cât mai multe detalii, iar această secțiune poate fi destul de lungă, în consecință.
Stabilirea când și de ce
Timpul este, de asemenea, un element important. Formatul standard al propunerii include, de obicei, o explicație a când va începe proiectul, când vor fi programate etapele importante, când va fi finalizată lucrarea și când este necesară plata. O anumită justificare a acestor alegeri ar putea fi, de asemenea, utilă.
Importanța de a rămâne la subiect
Formatul standard al propunerii de afaceri este de obicei conceput pentru a răspunde la cele mai probabile întrebări pe care le-ar putea avea un client sau un investitor. De multe ori are sens ca oamenii să includă cât mai multe detalii posibil pentru a-și face propunerile complete, dar, în același timp, este important să păstrați o atenție precisă. Cele mai bune propuneri rămân pe subiect și își păstrează descrierile limitate la proiectul specific la îndemână. Proiectele anterioare, experiența contractantului și declarațiile emoționale sunt, de obicei, cel mai bine lăsate afară până când și dacă nu au fost solicitate mai multe informații.