O sală de consiliu este numită după sala în care se întrunește consiliul de administrație al unei organizații. O sală de consiliu este adesea numită sală de conferințe sau sală de ședințe. Salile de consiliu ale companiei sunt de obicei folosite pentru multe tipuri diferite de întâlniri și în scopuri de instruire.
În corporațiile mari, o sală de consiliu poate fi mare, cu ferestre mari și vedere. În companiile mai mici, o sală de consiliu mică poate să nu aibă nici măcar ferestre. Unele companii au mai multe săli de consiliu și solicită ca camerele să fie rezervate de personal în avans.
Toate sălile de ședințe au masă și scaune de conferință. Sălile de consilii mici pot găzdui doar șase locuri, în timp ce sălile de consilii mai mari pot găzdui paisprezece sau mai mult. Scaunele de ședință pot fi acoperite cu piele sau material de tapițerie și nu sunt, de obicei, din lemn sau metal goale, chiar și în sălile de ședințe mai mici. Mesele de conferință pot avea orice formă, cum ar fi rotunde sau pătrate în sălile de ședințe mai mici și dreptunghiulare sau ovale în sălile de ședințe mai mari. O masă de ședință poate fi, de asemenea, în formă de U sau poate fi construită cu o secțiune divizată pentru a permite echipamente de antrenament și/sau echipamente de videoconferință.
Echipamentele de videoconferință le permit persoanelor care nu sunt prezente fizic să participe la ședința sălii de consiliu prin intermediul computerului. Sălile de consiliu au adesea dulapuri de depozitare pentru a stoca diferite tipuri de echipamente audio-vizuale atunci când echipamentul nu este utilizat. Sălile de ședințe mai luxoase au dulapuri din lemn de înaltă calitate, care arată mai mult ca un mobilier decât ca unități de depozitare. Majoritatea sălilor de ședințe au, de asemenea, un cărucior de cafea, aer condiționat și porturi de acces la internet.
O sală de consiliu poate avea echipamente de proiecție instalate în tavan. Echipamentul poate fi adesea coborât în timpul prezentărilor și ridicat din vedere în restul timpului. Microfoanele pot fi amplasate în tavanele sălilor de consilii mai mari, astfel încât difuzoarele să nu fie nevoite să ridice vocea pentru a fi auzite de toată lumea din cameră.
Majoritatea sălilor de consiliu au o formă de tablă albă sau tablă de ștergere uscată. Sălile de ședințe mai sofisticate pot avea table albe interactive controlate de cameră. Acest echipament permite oricui din sala de consiliu să scrie pe un ecran cu o cameră în el și să își transfere notele pe tabla albă din cameră. Un document poate fi, de asemenea, plasat pe ecran pentru a fi transferat pe tabla albă, astfel încât toți cei din întâlnire să poată vedea documentul.