Importanța analizei raportului este derivată din utilitatea acesteia ca instrument de evaluare a stării unei afaceri de către proprietari, potențiali investitori și persoane și instituții care ar putea lua în considerare să împrumute afacerii. Analiza raportului este folosită pentru a calcula sau analiza situațiile financiare generate de o companie într-o anumită perioadă. Aceste informații sunt de neprețuit în ceea ce privește utilizarea lor ca indicator al poziției unei companii pe o piață financiară competitivă.
Unul dintre exemplele rolului analizei raportului este importanța acesteia ca mijloc pentru o companie de a efectua o evaluare internă a performanței sale pe o perioadă determinată. Informațiile colectate în timpul analizei raportului permit companiei să știe dacă a funcționat cu profit sau pierdere, precum și procentul din marja de profit. Când compania descoperă că a funcționat cu pierdere, analiza raportului îi va permite să identifice sursele exacte ale pierderii. Acest lucru va permite companiei să decidă cea mai bună abordare pentru abordarea pierderii.
O altă importanță a analizei raportului este faptul că permite unei companii să-și compare performanța cu cea a altor companii din aceeași industrie. În cazul corporațiilor uriașe cu diferite filiale și sucursale în diferite locații de pe glob, importanța analizei raportului este clară. Astfel de companii pot compara rezultatul analizei raporturilor diferitelor filiale cu scopul de a afla care dintre ele au performanțe mai bune decât celelalte. Acest tip de analiză poate fi aplicat pentru alocarea resurselor necesare filialelor subperformante într-un mod mai eficient.
De asemenea, importanța analizei raportului poate fi văzută în modul în care oferă potențialilor investitori o imagine rapidă a stării financiare a unei afaceri. Astfel de informații îl pot ajuta pe investitor să decidă dacă afacerea va fi profitabilă sau nu. Dacă rezultatele analizei raportului indică profituri puternice, investitorul poate decide să investească în afacere. În același sens, dacă afacerea nu funcționează bine, un potențial cumpărător poate folosi aceste informații ca monedă de negociere pentru a licita un preț scăzut pentru afacere.
Atunci când o bancă are în vedere posibilitatea de a acorda un împrumut pentru afaceri, unul dintre factorii inițiali pe care îi privește este analiza raportului afacerii. Evidența intrărilor și ieșirilor de numerar, precum și a profiturilor înregistrate va ajuta banca să ia o decizie în cunoștință de cauză. O tendință pozitivă în analiza raportului este un indiciu că afacerea este capabilă să ramburseze împrumutul.