Importanța scrierii tehnice poate fi văzută într-o varietate de aplicații, atât în produsele de consum, cât și în mediul industrial. Fără o scriere clară și precisă care să prezinte specificațiile și instrucțiunile de utilizare, produsele pot deveni lipsite de sens în cel mai bun caz și periculoase în cel mai rău caz. Scrierea tehnică oferă un context produselor și proceselor și le permite să fie utilizate în siguranță și conform intenției. Deși s-ar putea să nu fie imposibil să construiți și să utilizați echipamente și procese fără a citi documentele tehnice, scrierea tehnică oferă unele asigurări că produsul este utilizat conform intenției.
În domeniul industrial, importanța scrierii tehnice poate fi văzută într-o serie de aplicații diferite, care include și în prezentarea de noi produse sau idei. Nu numai că este important să poți scrie documente tehnice în mod clar pentru investitori și management, în cazul în care introducem un nou produs sau echipament, este o cerință dacă compania sau persoana fizică urmează să solicite un brevet. Scrisul tehnic trebuie să demonstreze în mod clar scopul mașinii sau produsului, precum și specificații precum dimensiunile, părțile individuale și sursa de alimentare, dacă este cazul.
Pe lângă dezvăluirea de noi produse, importanța scrierii tehnice este văzută și în utilizarea unor produse și procese mai tradiționale. În timp ce formatorii pot ajuta angajații să învețe diferite echipamente într-un cadru industrial, manualele tehnice pot ajuta atunci când apar situații neobișnuite sau pot servi ca referință cuprinzătoare în alte situații. Aceste informații sunt ușor disponibile, chiar dacă cineva cu mai multă expertiză sau experiență nu este. Documentele tehnice de scriere pot reduce timpul de nefuncționare sau pot ajuta la prevenirea acestora.
Pentru utilizatorii finali, sau consumatorii casnici, importanța scrierii tehnice se vede în documentele care vin cu diverse produse. De exemplu, asamblarea unei biciclete, piese de mobilier sau instalarea de aparate poate necesita un anumit nivel de expertiză fără instrucțiuni adecvate; acest lucru poate duce chiar la deteriorarea iremediabil a produsului. Scrierea tehnică ajută prin explicarea procesului în detaliu în pași simpli și oferă o listă ușor de înțeles de instrumente și alternative. Documentele oferă și informații de siguranță legate de produs.
Scrierea tehnică poate ajuta persoanele fizice să economisească timp și bani, stimulând în același timp economia. Fără o bună scriere tehnică, persoanele și întreprinderile ar putea fi descurajate să investească în produse și procese noi. Este posibil ca brevetele să nu fie acordate din cauza asemănărilor nedocumentate cu alte produse cunoscute. Astfel, importanța scrisului tehnic nu se vede doar în banii pe care îi ajută să-i genereze, ci și în confortul și siguranța pe care le creează cititorilor.