Există multe strategii pe care o persoană le poate folosi pentru a scrie în mod eficient documente tehnice. Mulți experți care se specializează în scrierea tehnică eficientă au propria lor metodă de a crea documente tehnice pentru publicul respectiv, dar există câteva practici generale care ar trebui urmate de obicei. Scrierea tehnică eficientă poate fi realizată prin analizarea nevoilor publicului țintă și crearea unei documentații care este simplă și ușor de înțeles și consumat de către cititor.
Analiza audienței este unul dintre cele mai importante aspecte ale oricărei sarcini de scris. Scriitorii tehnici trebuie să fie capabili să înțeleagă nevoile publicului țintă pentru a crea documente care vor rezona cel mai bine cu ei. Dacă un public țintă este bine versat într-un anumit tip de tehnologie, atunci ar putea să nu fie înțelept ca autorul să creeze un document care să se concentreze pe aspectele rudimentare ale tehnologiei. Scrierea tehnică poate fi eficientă numai dacă scriitorul are o înțelegere intimă a problemelor care afectează publicul țintă. După ce obține o perspectivă asupra nevoilor publicului, un scriitor tehnic va putea crea în mod eficient documente care să răspundă acestor nevoi.
Scrierea tehnică eficientă constă și în proză ușor de citit și de consumat. Adesea, documentele tehnice constau dintr-o varietate de concepte și metodologii complexe care gravitează în jurul unui anumit tip de echipament sau tehnologie. Din această cauză, scrierea tehnică eficientă trebuie să încorporeze strategii care să ajute cititorul să înțeleagă informația în termeni simpli. Un document care este excesiv de tehnic poate descuraja o persoană să citească documentul, eșuând astfel să educe cititorul cu privire la materialul pe care îl acoperă documentul.
O altă strategie folosită în mod obișnuit pentru scrierea tehnică eficientă constă în scrierea cu o voce activă. Din punct de vedere gramatical, o voce activă descrie subiectul care efectuează acțiunea enunțată de verb; în acest caz, subiectul face ceva. Vocea pasivă descrie adesea în schimb verbul care este făcut de subiect. În afară de aspectul gramatical, o voce activă îl va ajuta pe scriitor să exprime conceptele într-o manieră clară, organizată atunci când creează documente tehnice.
Organizarea eficientă a conținutului poate juca, de asemenea, un rol semnificativ în procesul de scriere tehnică. Un scriitor tehnic trebuie să fie capabil să creeze și să organizeze conținutul într-o manieră eficientă. Acest lucru poate fi realizat adesea prin crearea unui cuprins, cu numeroase capitole și subtitluri.