Bugetarea de capital este un termen folosit pentru a descrie procesul de analiză a proiectelor pentru care ar fi putut fi alocate finanțări într-o companie, în vederea evaluării meritelor și dezavantajelor aplicării fondurilor la astfel de proiecte atât pe termen lung, cât și pe termen scurt. Acest proces este foarte important pentru afaceri, deoarece aplicarea eficientă a fondurilor este esențială datorită faptului că atunci când o afacere își aplică fondurile limitate la proiecte care ar putea să nu dea rezultate în curând sau care ar putea să nu fie profitabile, va suferi consecințele în forma de capital diminuat. Parametrii pentru determinarea factorilor exacti care vor ghida procesul de bugetare a capitalului depind de tipul de afacere în cauză, de capitalul total cu care trebuie să lucreze și de beneficiile așteptate din proiectul propus. În acest sens, două întreprinderi pot aplica procesul de bugetare a capitalului către un proiect similar și pot ajunge la concluzii diferite ca urmare a circumstanțelor lor individuale.
Un exemplu de proces de bugetare a capitalului poate fi văzut în cazul unei companii de ceramică care se gândește dacă să deschidă o nouă fabrică într-un alt stat. În timpul analizei situației companiei, ca parte a procesului de bugetare a capitalului, compania va lua în considerare fluxurile sale de numerar în intrare și în ieșire, valoarea sa netă, numerarul lichid disponibil cu care trebuie să lucreze și profitabilitatea fabricii prezente în termeni de producție și producție. Toți acești factori vor ajuta compania să decidă cât de mult poate economisi pentru atingerea obiectivului de a investi într-o nouă fabrică. În cazul în care cifrele nu reușesc să se adună într-o manieră favorabilă, compania ar putea decide să aloce resursele de capital altor proiecte care vor avea rezultate mai pozitive.
În ceea ce privește modul în care procesul de bugetare a capitalului poate fi diferit pentru două companii care ar putea lua în considerare o asociere similară, acest lucru se poate observa în cazul unei alte companii de ceramică care ar putea delibera și meritele deschiderii unei noi fabrici într-un alt stat. A doua companie ar putea avea circumstanțe diferite care pot face din investiția într-o nouă fabrică o bună mișcare strategică de afaceri. De exemplu, cererea pentru produsele produse de acea companie ar putea fi atât de mare încât ar depăși capacitatea fabricii actuale.