Există multe avantaje ale structurii organizaționale, în special structura care este clară și definită. Atunci când o organizație are structura adecvată, poate funcționa mai eficient, mai ales atunci când toți angajații – de la lucrătorii cu normă parțială până la conducerea superioară – știu de ce sunt responsabili și când departamentele sunt desemnate în mod clar. Cu cât o organizație are mai multă structură, cu atât va funcționa mai bine în general.
Unul dintre avantajele structurii organizaționale este acela de a aloca sarcinile și responsabilitățile de supraveghere clar definite. O organizație care este organizată în mod optim ar trebui să fie capabilă să creeze o organigramă organizațională care să arate ce angajați și departamente se află sub supravegherea cărora manageri și directori, care sunt de obicei indicate prin titluri de post. A avea ierarhia organizațională specificată exact înseamnă că angajații ar trebui să știe la cine ar trebui să se adreseze atunci când au întrebări sau preocupări diferite.
O organizație care are o organigramă ierarhică ar putea avea, de asemenea, diviziunile departamentale clar conturate și fișele de post specifice pentru toți angajații. Acest lucru va ajuta la asigurarea faptului că toți angajații și departamentele își înțeleg responsabilitățile și va facilita instruirea angajaților noi sau transferați. Formarea încrucișată a angajaților va fi, de asemenea, gestionabilă într-un sistem de lucru organizat. O astfel de structură ar trebui, de asemenea, să ajute la evitarea suprapunerii responsabilităților și dublarea serviciilor, ceea ce va economisi timp și bani organizației și va crește eficiența.
Dacă o organizație sau o afacere este aranjată așa cum este descris mai sus, este ușor pentru aceasta să reevalueze periodic scopurile și obiectivele organizației, precum și progresul care se realizează către acestea. Fiind o organizație solidă din punct de vedere structural, ei pot face mai ușor planuri de acțiune pentru a aborda orice domenii de îngrijorare, cum ar fi profitabilitatea scăzută într-o anumită zonă sau dificultățile legate de serviciul clienți. Un plan de acțiune va conține scopul care este abordat, acțiunile propuse pentru îmbunătățirea performanței și persoanele sau departamentele responsabile cu realizarea acțiunilor. Descrierile postului, structurile departamentale și ierarhia sunt clar definite, astfel încât să decizi cine ar trebui să abordeze problemele ar trebui să fie un proces simplu.
Un alt avantaj al structurii organizaționale este că poate ajuta la creșterea moralului angajaților. Atunci când angajații știu exact care sunt responsabilitățile lor și de ce sunt responsabili alți lucrători, este mai probabil să se simtă în siguranță cu privire la locul lor de muncă. A avea o fișă cuprinzătoare a postului elimină frustrarea pe care o simt angajații atunci când nu sunt siguri ce ar trebui să facă. Cu cât toți angajații se simt mai confortabil cu responsabilitățile lor de serviciu, cu atât vor avea mai multe șanse ca ei să aibă un moral ridicat și să-și păstreze funcțiile. Acest lucru va crește profitabilitatea și succesul unei companii, afaceri sau organizații.