Pentru a îmbunătăți abilitățile de prezentare, indivizii ar trebui să se concentreze pe domeniile cheie ale pregătirii adecvate, încrederii în sine, conectarea cu publicul, transmiterea unui mesaj clar și utilizarea eficientă a mijloacelor vizuale. Un vorbitor va fi memorabil și captivant atunci când comunicarea sa verbală și nonverbală susține materialul livrat. Mulți vorbitori fac greșeala de a depinde foarte mult de ajutoarele vizuale pentru cea mai mare parte a unei prezentări, mai degrabă decât să folosească elementele vizuale pur și simplu pentru a sublinia punctele cheie ale vorbitorului.
Pregătirea suficientă este vitală pentru orice persoană care dorește să-și îmbunătățească abilitățile de prezentare. Familiarizarea cu materialul va permite vorbitorului să ofere o livrare mai relaxată și să interacționeze mai natural cu publicul. Este o idee bună să ajungeți la locul de desfășurare devreme pentru a instala orice echipament informatic sau recuzită, pentru a evita erorile tehnice și alte probleme. A fi devreme oferă, de asemenea, o oportunitate pentru vorbitori de a se prezenta câțiva membri ai publicului înainte de prezentare, ceea ce poate face mai ușor pentru vorbitor să stabilească contactul vizual mai târziu.
O livrare încrezătoare este esențială pentru a îmbunătăți abilitățile de prezentare. Comunicarea nonverbală a vorbitorului, inclusiv manierismul și limbajul corpului, poate fie submina sau sublinia mesajul verbal al prezentării. Tehnicile de relaxare, cum ar fi respirația profundă sau ascultarea în prealabil a muzicii liniștitoare, pot îmbunătăți comunicarea nonverbală afișată de vorbitor.
Evitați să atrageți atenția asupra anxietății personale, pregătirii inadecvate sau altor probleme pe care publicul probabil le-ar trece cu vederea altfel. În cazul unei greșeli reale, audiența va fi liniștită de un vorbitor care își cere scuze pentru scurt timp pentru gafa, dar apoi trece mai departe. Abilitatea de a se relaxa și de a se bucura de propria experiență de prezentare va transmite entuziasm publicului, pe lângă faptul că va face mesajul mai memorabil.
Luarea de măsuri pentru a intra în legătură cu publicul poate îmbunătăți abilitățile de prezentare. Experții sugerează să faci contact vizual frecvent cu o varietate de membri ai publicului. Un prezentator poate folosi, de asemenea, scurte anecdote și povești personale pentru a ilustra puncte, ceea ce ajută la construirea unei rezonanțe emoționale cu publicul.
Vorbind încet și audibil va face o conexiune mai mare cu ascultătorii. Anxietatea îi face adesea pe vorbitori să vorbească prea repede, ceea ce ar putea ascunde mesajul cheie al prezentării. Persoanele care doresc să-și îmbunătățească abilitățile de prezentare pot exersa înlocuirea cuvintelor de completare, cum ar fi „um”, cu o scurtă pauză pentru respirație.
O persoană care încearcă să-și îmbunătățească abilitățile de prezentare ar trebui să folosească mijloace vizuale eficiente, care pot include o recuzită fizică, cum ar fi flip charts sau table albe, precum și software de prezentare pe computer, cum ar fi PowerPoint. Flip charts se spune că sunt cele mai eficiente cu un public de mai puțin de 20 de persoane; prezentatorul ar trebui să se asigure că el sau ea este în fața publicului, nu la flipchart, atunci când vorbește. Pentru un ajutor vizual bazat pe computer, păstrați diapozitivele simple, utilizând marcatori cu o dimensiune mare a fontului, precum și o imagine de susținere. Rețineți că mijloacele vizuale sunt disponibile pentru a sprijini prezentatorul, dar nu reprezintă întreaga prezentare. Experții îi îndeamnă pe prezentatori să nu citească pur și simplu diapozitivele publicului.