Dezvoltarea scenariilor este folosită în lumea afacerilor pentru a lua decizii strategice și pentru a evalua potențialele oportunități și amenințări prin conceperea unei serii de scenarii posibile pentru ceea ce s-ar putea întâmpla în viitor. Este important pentru companiile care dezvoltă scenarii să restrângă scenariile la probleme care le-ar putea afecta, simplificând astfel procesul. În plus, conducerea ar trebui să se asigure că evaluează întreaga situație care duce la rezultatul scenariului, deoarece va oferi o perspectivă asupra modului în care s-ar putea desfășura viitorul. În cele din urmă, o companie care elaborează scenarii ar trebui să încerce să-și identifice rezultatul dorit, care îi va ajuta să ia decizii care să-i conducă la acel obiectiv.
Orice afacere care ar putea prezice viitorul ar avea un avantaj semnificativ asupra concurenților săi și a restului pieței. Din păcate, viitorul este de necunoscut, așa că cel mai bun lucru pe care îl poate face o companie este să încerce să se pregătească pentru toate rezultatele posibile viitoare. De aceea strategia de dezvoltare a scenariilor este populară. Este important ca o companie care merge pe această cale să urmeze câteva reguli simple pentru a obține un impact maxim de pe urma procesului.
Pentru a împiedica dezvoltarea scenariului să devină prea greoaie, companiile ar trebui să încerce să se concentreze doar pe posibilele rezultate care ar avea un impact semnificativ asupra viitorului afacerii sale. Deoarece consultanții terți sunt adesea folosiți pentru planificarea scenariilor, conducerea ar trebui să se asigure că lucrează îndeaproape cu acești consultanți pentru a adapta procesul cât mai aproape de operațiunile sale. În acest fel, rezultatele vor fi relevante și vor oferi un material excelent de analizat de către companie.
Deși poate fi tentant să se concentreze doar pe rezultatele oferite de dezvoltarea scenariului, companiile care fac acest lucru ar putea să nu profite din plin de această strategie. Aruncând o privire asupra tuturor nenumăratelor variabile care pot duce la rezultate diferite, o companie se poate aclimatiza în esență cu necunoscutul. Acest lucru va elimina o mulțime de surprize din viitorul potențial al afacerii.
Conceptul de scenariu normativ este crucial atunci când este în curs de dezvoltare a scenariului. Un scenariu normativ este cel care reprezintă cel mai bun rezultat posibil pentru o companie dintr-un set de alternative. Odată ce acest scenariu este identificat, conducerea companiei poate să vadă cum poate ajunge la acel punct. Este important ca scenariul normativ să fie un obiectiv realist, unul pe care o companie îl poate atinge în mod rezonabil, având în vedere resursele și situația sa. Prin identificarea unui obiectiv și vedea cum este realizat scenariul, o afacere deține un potențial plan pentru succesul viitor.