Pentru ca companiile să reușească cu externalizarea lanțului de aprovizionare, acestea trebuie să ia în considerare o serie de factori. Cele mai bune sfaturi pentru a transfera eficient managementul lanțului de aprovizionare către un furnizor de logistică implică cunoștințe și comunicare. Companiile trebuie să aibă o înțelegere aprofundată a sistemului lor actual de flux de marfă și să decidă dacă o parte din afara poate aduce eficiență și reduce cheltuielile. După ce un furnizor este selectat, comunicarea continuă și munca în echipă pot face ca externalizarea lanțului de aprovizionare să funcționeze.
Înainte de a lua în considerare externalizarea lanțului de aprovizionare, ar trebui efectuat un studiu detaliat asupra modului în care externalizarea ar beneficia operațiunile curente. Utilizarea unei companii de logistică terță pentru a gestiona operațiunile lanțului de aprovizionare ar trebui să permită companiei să se concentreze pe competențele de bază. Externalizarea eficientă a lanțului de aprovizionare ar trebui, de asemenea, să reducă întreruperile fluxului de marfă și să permită companiei să ofere un serviciu mai bun pentru clienți. Majoritatea companiilor nu au volumul de marfă și cunoștințele din industrie pentru a negocia tarife premium cu liniile de nave cu aburi și companiile de camioane pentru a reduce costurile de transport pe cont propriu.
Companiile trebuie să ia în considerare eventualele dezavantaje ale externalizării lanțului de aprovizionare, cum ar fi lipsa de vizibilitate asupra fluxului de marfă sau timpul de răspuns mai mic la nevoile clienților. De asemenea, ar trebui să se uite la efectele pe care le-ar avea externalizarea asupra operațiunii curente. Angajarea unui furnizor extern ar putea însemna că pozițiile interne ar trebui eliminate. De asemenea, programatorii ar putea avea nevoie să adapteze software-ul existent pentru a fi integrat cu sistemul unui furnizor de logistică terță parte.
Ar trebui analizată strategia actuală de management al lanțului de aprovizionare. Companiile ar trebui să efectueze o analiză a costurilor pentru a afla cât se cheltuiește pentru transport, transport și depozitare. O măsurătoare poate fi calculată pentru a compara prețurile oferite de companiile care se ocupă de externalizarea lanțului de aprovizionare. Companiile ar trebui apoi să calculeze costul absolut, care este costul operațiunilor lanțului de aprovizionare ca procent din vânzări sau cost pe tonă sau unitate de transport. Trebuie enumerate caracteristicile și domeniile de servicii care sunt elemente cheie ale afacerii și care trebuie abordate de un furnizor.
Poate fi creată o listă de companii de luat în considerare pentru externalizarea lanțului de aprovizionare. O echipă de consultanți care au cunoștințe în managementul logisticii terților este cea mai bună alegere pentru a evalua furnizorii disponibili. Ar trebui programate întâlniri cu companiile de management al lanțului de aprovizionare pentru a explica obiectivele și cerințele serviciilor. Vizitele la facilitățile furnizorilor ar trebui efectuate pentru a observa nivelul de profesionalism și eficiență. Ar trebui să ofere rapoarte, sisteme de urmărire și asistență pentru clienți 24 de ore din XNUMX pentru a oferi vizibilitate și supraveghere clienților lor.
Companiile care par cele mai potrivite ar trebui să fie rugate să pregătească o ofertă pentru serviciile lor, inclusiv fiecare domeniu de externalizare a lanțului de aprovizionare. Cotațiile de la companiile de management al lanțului de aprovizionare pot fi examinate amănunțit pentru a căuta taxe ascunse. Unele companii de logistică terță parte folosesc categorii precum „cheltuieli corporative”, „cheltuieli generale” sau „rata de sarcină” pentru a adăuga costuri. De asemenea, ar trebui examinată politica lor privind reducerea stocurilor și cât de multă responsabilitate financiară le poartă. Compania de angajare poate negocia apoi tarifele și poate selecta furnizorul care răspunde cel mai bine nevoilor companiei respective.