Oricine este interesat de gestionarea sarcinilor open source ar trebui să țină cont de natura exactă a sarcinilor care sunt gestionate și să ia în considerare crearea unui potențial calendar pentru finalizare. Oamenii ar trebui, de asemenea, să ia în considerare utilizarea software-ului open source care utilizează sintaxa sau o platformă pe care o înțeleg și pe care o pot folosi pentru a personaliza programul în orice mod pe care îl consideră potrivit pentru a-l face mai eficient în satisfacerea nevoilor lor de management al sarcinilor. Pe măsură ce cineva configurează gestionarea sarcinilor cu sursă deschisă, el sau ea ar putea lua în considerare și utilizarea unui manager sau utilitar online care poate fi accesat mai ușor din mai multe locații.
Managementul sarcinilor open source se referă de obicei fie la utilizarea programelor open source pentru a realiza un management eficient al sarcinilor, fie la o astfel de gestionare în legătură cu un proiect open source. Cineva care gestionează o varietate de sarcini în timpul dezvoltării sau modificării software-ului open source ar putea începe cu un orar sau o schiță cronologică pentru munca sa. Acest lucru permite persoanei să înțeleagă mai bine ordinea în care are nevoie pentru a îndeplini diverse sarcini și cât de mult ar putea dura o astfel de muncă. Persoana poate rafina această cronologie în timpul gestionării sarcinilor open source, dar acest lucru îi oferă un început puternic.
Oricine are în vedere diferite tipuri de software cu sursă deschisă pentru a fi utilizate în gestionarea sarcinilor cu sursă deschisă ar trebui să caute un program care se potrivește cel mai bine nevoilor sale. Cineva ar trebui să ia în considerare limbajul și sintaxa folosite pentru a crea un program și orice platformă sau utilitate pe care o poate folosi pentru a edita sau modifica programul. Acest lucru permite cuiva să adapteze mai ușor un program de gestionare a sarcinilor open source la nevoile sale. O astfel de personalizare poate modifica software-ul pentru a avea un aspect și o interfață personalizate, pentru a crea caracteristici și utilități suplimentare care nu sunt incluse în program și pentru a construi un pachet mai complex din software-ul de bază mai simplu.
Există, de asemenea, unele forme de gestionare a sarcinilor open source care pot oferi utilizatorilor mai multe opțiuni și instrumente pentru munca lor. Managerii de activități online, de exemplu, pot fi găzduiți pe un server sau alt site online și apoi accesați prin orice dispozitiv sau computer cu o conexiune la Internet. Acest lucru permite cuiva să vadă și să modifice criteriile și obiectivele de gestionare a sarcinilor fără probleme atunci când se deplasează între un computer, un dispozitiv mobil și alte stații de lucru pe care le poate folosi. Orice astfel de software sau utilitar de gestionare a sarcinilor cu sursă deschisă ar trebui totuși protejat prin parolă și poate fi necesară criptare sau securitate suplimentară dacă sarcinile includ informații sensibile sau private.