Gestionarea cu acuratețe a stocurilor dintr-un depozit poate face sau distruge succesul unei afaceri. Unele dintre cele mai bune sfaturi pentru gestionarea stocurilor în depozit implică stabilirea unui sistem de numărare fizică a mărfurilor, stabilirea unui program de renumărare și stabilirea unui program software de gestionare a stocurilor care să permită personalului să contabilizeze cu ușurință intrarea și ieșirea mărfurilor sau produselor. Urmând unele dintre aceste sfaturi de top, se asigură că gestionarea stocurilor din depozit al unei companii este cât mai precisă posibil.
Primul pas în stabilirea unui management precis al stocurilor în depozit este ca unul sau mai mulți angajați să numere fizic produsele sau mărfurile. Numărările fizice ar trebui să aibă loc de cel puțin două până la trei ori pe an. De exemplu, o numărare fizică a mărfurilor sau produselor ar trebui să aibă loc atunci când ajung în depozit. O a doua numărare fizică poate avea loc la jumătatea anului, cum ar fi în lunile de vară iunie sau iulie ale anului.
Gestionarea corectă a stocurilor din depozit necesită, de asemenea, reconcilierea înregistrărilor de stoc. Aceasta implică o renumărare fizică a produselor sau a mărfurilor. Imprimarea înregistrărilor de inventar poate arăta ceea ce spune sistemul de management al inventarului că este la îndemână. Această listă poate fi reconciliată cu numărul fizic al numărului de articole care sunt efectiv în stoc. Actualizări ale sistemului de management al stocurilor pot fi apoi făcute pentru a se reflecta în evidențele de inventar.
Una dintre cele mai bune modalități de a gestiona inventarul într-un depozit este de a găsi echilibrul potrivit între un sistem de inventar computerizat și managementul inventarului uman. Un sistem informatic de inventariere ajută la automatizarea procesului de inventariere deoarece înregistrează intrarea mărfurilor, ieșirile de mărfuri din procesarea facturilor clienților sau a expedițiilor și urmărește numărul fiecărui articol care ar trebui să fie încă pe rafturile depozitului. Aspectul uman al sistemului este un sistem de verificare și echilibrare care asigură acuratețea urmăririi și gestionării inventarului.
Sistemul automat de inventariere poate alerta, de asemenea, un proprietar de afaceri sau un angajat al companiei atunci când este timpul să reordoneze anumite articole. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că nu există niciodată prea mult sau prea puțin din marfă la îndemână. În general, gestionarea eficientă a stocurilor ajută la asigurarea unei calități ridicate a serviciilor pentru clienți, deoarece produsele sunt la îndemână atunci când sosesc comenzile. Încorporarea acestor sfaturi de top într-un sistem de gestionare a stocurilor în depozit ajută la menținerea afacerii cât mai eficientă posibil.