Pentru a pregăti o evaluare eficientă a performanței personale, poate fi benefic ca angajatul să fie cât mai obiectiv. Acest lucru se poate realiza prin obținerea de opinii despre performanță de la colegi, analizând performanța dintr-o perspectivă calitativă și analizând răspunsul celorlalți la eforturile profesionale personale. Scopul este de a fi sincer, oferind în același timp o perspectivă echilibrată a punctelor tari și slabe ale performanței la locul de muncă a individului. Evaluările puternice ale performanței personale vor include, de obicei, detalii despre munca angajaților, care pot ajuta la completarea lacunelor în cunoștințele unui manager.
O modalitate prin care angajații se pregătesc pentru scrierea unei evaluări personale a performanței este să se asigure că înțeleg și îndeplinesc cerințele sarcinii. O revizuire amănunțită a fișelor de post poate ajuta angajații să determine care domenii sunt bine gestionate și ce elemente ar putea fi îmbunătățite. De asemenea, poate oferi un cadru pentru revizuire.
Odată ce angajații au propria lor perspectivă asupra performanței la locul de muncă, poate fi util să obțineți părerea altora. Cererea colegilor relevanți pentru o evaluare generală rapidă a performanței, pe lângă feedback-ul cu privire la câteva puncte cheie, poate oferi angajaților o viziune diferită asupra impactului lor asupra organizației. Indiferent dacă feedback-ul este sau nu corect sau corect, acesta va tinde să ofere angajaților o idee despre modul în care sunt percepuți.
De asemenea, este recomandabil să găsiți un echilibru între pozitiv și negativ atunci când finalizați o evaluare a performanței personale. Aceasta include admiterea greșelilor fără a fi prea auto-depreciatoare. De asemenea, implică promovarea muncii bune fără a-i umfla impactul sau a părea prea lăudăros. Majoritatea angajaților vor avea nevoie de un fel de îmbunătățire, iar anticiparea acestui lucru în cadrul evaluării poate ajuta un manager să abordeze problemele mai eficient. Pe de altă parte, angajații pot realiza adesea lucruri care ratează atenția managerului, deși acestea ar trebui să fie o parte semnificativă a revizuirii.
Stabilirea și evaluarea obiectivelor pentru anul este o altă parte comună a evaluării performanței personale. Este recomandabil ca angajații să se pregătească pentru succes prin alegerea unor obiective realizabile. Deși stabilirea unor obiective înalte poate fi impresionantă la începutul anului, acestea nu vor ajuta angajații dacă nu sunt atinse până în următoarea perioadă de revizuire.
De asemenea, poate fi util să țineți notițe regulate cu privire la performanța postului în așteptarea finalizării unei evaluări. Detalii ca acestea sunt adesea o modalitate eficientă de a convinge managerii de calibru al performanței angajaților lor. De asemenea, poate ajuta angajații să creeze o autoevaluare precisă a muncii lor.