Cele mai bune sfaturi pentru o scrisoare de intenție pentru stagiar includ menționarea poziției pentru care se solicită în introducere și realizarea unui caz concis cu privire la motivul pentru care solicitantul este cel mai potrivit pentru oportunitate. De asemenea, este esențial ca cursanții în perspectivă să menționeze de ce doresc să se formeze la acea companie anume, deoarece în caz contrar managerul de angajare ar putea crede că solicitanții nu sunt preocupați de unde vor ajunge, ci doar încearcă să obțină orice stagiu posibil. Ca și în cazul oricărei scrisori de intenție a unui loc de muncă, una scrisă pentru o oportunitate de stagiar ar trebui să conțină paragrafe organizate care subliniază caracterul adecvat al candidatului pentru poziție.
Ca regulă generală, o scrisoare de intenție poate consta din paragrafe introductive și de încheiere plus două sau trei paragrafe de corp. Indiferent de numărul de paragrafe, scrisoarea de intenție a stagiarului nu trebuie să fie mai lungă de o pagină. Fiecare paragraf din scrisoare ar trebui să rezume un domeniu cheie din CV-ul atașat, cum ar fi experiența de muncă sau educația. Toate paragrafele dintr-o scrisoare de intenție scrisă pentru o oportunitate de stagiar ar trebui să sublinieze întotdeauna că candidatul este ideal pentru companie.
Candidații stagiari ar trebui să-și facă temele înainte de a aplica pentru un stagiu. Solicitantul ar trebui să înțeleagă sarcinile și angajamentul de timp așteptat, precum și obiectivele de bază ale afacerii. În acest fel, scrisoarea de intenție a stagiarului poate adăuga detalii specifice despre modul în care solicitantul se potrivește perfect cu oportunitatea pe care o oferă compania. Folosind detalii specifice, subliniind în același timp o potrivire excelentă între solicitant și companie, poate face un candidat să iasă în evidență de restul.
Rețineți că multe firme oferă stagii pentru stagiari ca metodă de probă de a găsi noi angajați este un lucru bun de reținut atunci când scrieți scrisoarea de intenție. Solicitanții ar trebui să depună mult efort pentru a scrie o scrisoare de intenție pentru stagiar, deoarece stagiul poate duce la un loc de muncă la nivel de intrare. Încercarea de a înțelege cât de dificilă va fi alegerea unui stagiar dintr-un număr mare de aplicanți pentru managerul de angajare poate fi utilă pentru a inspira candidații să-și vândă abilitățile și interesul.
Închiderea scrisorii de intenție cu mențiunea dorinței și capacității de a învăța noi abilități poate pune în capul managerului de angajare gândul că această persoană poate fi potrivită. La urma urmei, este de așteptat ca un stagiar să învețe și să se dezvolte în timpul petrecut cu o companie. De asemenea, este important ca ultimele propoziții ale unei scrisori de intenție pentru stagiar să-i mulțumească cititorului pentru timpul acordat și să menționeze că candidatul ar dori să aibă o întâlnire despre oportunitatea la convenția cititorului. În acest fel, se anticipează și se menționează următorul pas al procesului de interviu, ceea ce poate ajuta cititorul să plaseze candidatul pe lista scurtă de candidați.