Există o serie de moduri diferite de a partaja documente între mai multe computere sau utilizatori, iar cele mai bune sfaturi pentru o astfel de partajare a fișierelor depind adesea de metodele utilizate. Pentru partajarea documentelor pe computere conectate la o rețea locală (LAN), de exemplu, utilizatorii trebuie să se asigure că fișierele sunt setate corect pentru partajare și ar trebui să stabilească foldere în special pentru fișierele partajate. Dacă cineva folosește un site sau un serviciu de găzduire de fișiere pe Internet, atunci ar trebui să fie sigur că notează adresa dinamică a fișierelor sale și să ia în considerare cantitatea de stocare de care ar putea avea nevoie. Când utilizați un serviciu de partajare de fișiere pentru partajarea documentelor, trebuie să aveți grijă pentru a evita fișierele care pot fi infectate cu software rău intenționat sau care încalcă legile dintr-o zonă.
Partajarea documentelor constă de obicei în partajarea fișierelor computerizate între două sau mai multe sisteme sau utilizatori. Una dintre cele mai ușoare modalități de a partaja documente este crearea unei rețele LAN între două sau mai multe computere locale, de obicei folosind conexiuni Ethernet directe sau un router. Odată creat, fișierele pot fi setate ca să poată fi partajate în proprietățile fiecărui document, permițându-le să fie accesate de către alții din rețea. Adesea, este cel mai ușor pentru fiecare utilizator să creeze un folder special pentru partajarea documentelor și apoi să plaseze acele documente în dosar pentru a le găsi mai ușor de către alți utilizatori.
Există, de asemenea, site-uri web care pot fi utilizate cu ușurință pentru partajarea documentelor. Aceste site-uri gazdă permit utilizatorilor să încarce fișiere și apoi să creeze linkuri care pot fi folosite pentru a partaja acele fișiere cu alții. Cineva care folosește un astfel de site ar trebui să se asigure că documentează linkurile furnizate lui sau ei pentru fișiere. Deoarece sunt disponibile diferite servicii, oricine este interesat de această metodă de partajare a documentelor ar trebui să caute și un serviciu care să ofere stocare adecvată.
Partajarea documentelor poate fi realizată și prin utilizarea unui program sau serviciu de partajare a fișierelor. Acest tip de program face de obicei documentele partajate disponibile pentru alți utilizatori, așa că utilizatorii ar trebui să aibă grijă să se asigure că documentele private sau sensibile nu sunt partajate printr-un astfel de serviciu. Fișierele din aceste servicii de partajare pot fi corupte sau infectate cu programe malware și viruși, așa că trebuie să aveți grijă atunci când descărcați fișiere și documente printr-un astfel de serviciu. Partajarea documentelor care sunt protejate prin drepturi de autor, altele decât de către proprietarul acelui drept de autor, poate fi ilegală în multe zone, așa că utilizatorii ar trebui să fie atenți să evite încălcarea legilor privind drepturile de autor din țara lor.