Cele mai bune sfaturi pentru planificarea situației în caz de dezastru sunt analizarea și pregătirea pentru cel mai rău scenariu prin organizare și lucru în echipă. Este nevoie adesea de multe departamente diferite dintr-o afacere pentru a se pregăti în mod adecvat pentru situații specifice. Deși dezastre precum un cutremur grav sau o întrerupere a curentului pot să nu aibă loc, scopul planificării de urgență este să fie pregătit în cazul în care se întâmplă ceva. Unul dintre cele mai utile sfaturi în planificarea de urgență pentru dezastre pentru afaceri este ca persoana care coordonează proiectul să creeze un comitet.
A avea angajați voluntari ca parte a unui comitet de planificare în caz de dezastre ajută la implicarea lucrătorilor și atrage atenția asupra importanței proiectului. Desemnarea voluntarilor angajaților să conducă subgrupuri, cum ar fi apă, alimente de urgență și provizii de siguranță, poate ajuta la crearea unei echipe eficiente. Pentru ca planificarea dezastrelor să fie continuă și eficientă, trebuie incluse ședințe regulate cu rapoarte de la sub-șefii. Coordonatorul de proiect ar trebui să fie capabil să ofere instrucțiuni clare membrilor comitetului, precum și să monitorizeze progresul acestora și să facă ajustări dacă este necesar.
Pentru ca planificarea de urgență în caz de dezastre să aibă beneficii maxime, fiecare situație de criză imaginabilă ar trebui anticipată. Țineți cont de situațiile specifice pentru a face proviziile și acțiunile mult mai concentrate și mai eficiente. De exemplu, dacă grupul se pregătește pentru o întrerupere a curentului electric în timpul iernii, va trebui să strângă pături calde ca provizii de urgență pentru când căldura electrică este oprită. Pentru o pană de curent în timpul verii, aceleași pături pot fi folosite ca scaun sau pentru a bloca soarele de la ferestre.
Rapoartele de la reuniunile comitetului de planificare pentru situații de urgență ar putea fi apoi transmise diferitelor departamente ale unei corporații sau alte afaceri. Liderul va trebui să se asigure că șefii de departamente sunt conștienți de rolul lor în planificarea de urgență în caz de dezastru, cum ar fi cine se va ocupa de orice daune de asigurare. Asigurarea că suma asigurării este suficientă pentru a acoperi compensarea angajaților, daunele proprietății și întreruperea timpului afacerii sunt alte probleme ale departamentului sau ale managementului superior care ar trebui rezolvate atunci când planificați dezastrele de urgență. Broșurile și alte informații de la agențiile guvernamentale pot fi, de asemenea, utile pentru planificatorii de situații în caz de dezastre.