Deși toate depozitele de date sunt ușor diferite, există patru cerințe diferite pentru depozitele de date, care sunt comune în aproape toate depozitele: dimensionare, instrumente de gestionare a datelor, structură și platformă software. Un depozit de date este orice sistem folosit pentru a stoca cantități mari de date într-un format care permite extragerea datelor și elaborarea rapoartelor. Acest instrument a crescut exponențial pe măsură ce tot mai multe organizații încep să colecteze și să utilizeze cantități mari de date electronice în mod regulat. Aceste patru cerințe conduc toate deciziile legate de configurarea și întreținerea unui depozit de date de succes.
Cerințele depozitului de date pentru dimensionarea instalației și hardware pot fi foarte complexe, deoarece aceste cerințe depind de o combinație de factori cunoscuți și necunoscuți. Dimensionarea minimă pentru spațiul fizic trebuie să includă întotdeauna echipamentele actuale, precum și planurile de extindere viitoare. Spațiul efectiv necesar pentru creșterea capacității de stocare scade pe măsură ce procesul de producție pentru servere se îmbunătățește. Prin urmare, spațiul minim necesar se poate micșora, presupunând că echipamentul va fi reîmprospătat la cea mai recentă versiune în fiecare an.
Achiziționarea unei capacități de stocare excesive nefolosite nu este foarte rentabilă, deoarece echipamentele de depozitare au o rată de amortizare foarte mare. Dimensionarea nevoilor afacerii pentru o fereastră de 12 până la 18 luni în viitor este cel mai obișnuit proces utilizat atunci când planificați achiziționarea de hardware legat de depozitul de date. Orice planuri de upgrade sau îmbunătățiri vor avea un impact semnificativ asupra capacității necesare.
Instrumentele de gestionare a datelor sunt utilizate pentru a muta datele în și din depozitul de date. Tipul și complexitatea software-ului utilizat reprezintă o cerință fundamentală pentru depozitul de date. Cea mai bună potrivire a software-ului depinde de funcționalitatea necesară, de utilizatorul vizat și de complexitatea datelor solicitate din depozit.
Cerințele pentru depozitul de date includ selectarea structurii depozitului de date. Există mai multe structuri disponibile, iar selecția depinde de datele adăugate în depozit, de complexitatea interogărilor reale față de date și de sofisticarea utilizatorilor. Platforma software este un element esențial al cerințelor depozitului de date și va conduce multe dintre deciziile privind suportul și întreținerea instrumentului.