Dimensiunile reclamelor din ziar se pot baza pe măsurători fizice sau pe fracțiuni predeterminate ale unei singure pagini dintr-o publicație. Multe ziare vând spațiu publicitar pe coloană inch (centimetru), permițând un grad ridicat de flexibilitate, deoarece agenții de publicitate pot controla cu precizie dimensiunea reclamelor lor. Alte lucrări se vând în fracții de pagină, cum ar fi jumătăți, sferturi, optimi și 16. Metoda preferată pentru determinarea dimensiunilor reclamelor din ziar depinde de publicație și de regiune.
În aspect, un ziar este configurat ca o serie de coloane care pot fi împărțite la coloana inch (centimetru). Personalul de layout sparge spațiul pentru utilizare prin publicitate, știri, editoriale și alte tipuri de informații și determină cât spațiu va fi disponibil pentru diferite servicii. Unele dimensiuni de reclame din ziar se bazează pe coloana inch (centimetru); ziarul percepe o taxă fixă pe unitate, iar agenții de publicitate pot stabili de cât spațiu au nevoie pentru a încadra un anunț, care poate include text sau imagini.
Cu cât circulația este mai mare, cu atât spațiul publicitar este mai scump. Publicitatea color costă și mai mult, în publicațiile care o oferă. Agenții de publicitate trebuie să verifice dimensiunile coloanelor, deoarece diferitele lucrări folosesc propriile măsurători ușor diferite ale coloanei. În consecință, ceea ce se încadrează, de exemplu, în cinci inci de coloană (13 centimetri de coloană) dintr-o publicație ar putea să nu încapă în același spațiu într-o altă publicație. Reclamele cu design flexibil care permit o anumită contracție și creștere fără a distorsiona conținutul pot fi utile pentru distribuirea în masă către diferite publicații.
Un alt sistem de dimensiuni de reclame la ziare se bazează pe fracțiuni de pagină, de la o pagină întreagă până la unități mai mici, cum ar fi 16 sau 32 în unele cazuri. Unele lucrări își pot împărți paginile în treimi, șase și 12, în funcție de convențiile de aspect. Taxa se modifică în funcție de dimensiunea anunțului. Plasarea reclamelor în publicațiile cu circulație mare tinde să fie mai costisitoare, iar taxele cresc și pentru funcțiile de publicitate color.
Ziarele își listează de obicei dimensiunile anunțurilor și alte informații într-un număr de locații, în beneficiul agenților de publicitate. Aceste informații pot include, de asemenea, termene limită de publicitate, taxe pentru diferite tipuri de anunțuri și orice standarde de publicitate pe care le poate aplica lucrarea. Unii, de exemplu, nu acceptă reclame pentru serviciile pentru adulți. Agențiile de publicitate mențin adesea baze de date cu dimensiunile reclamelor din ziare și cele mai recente tarife. Acest lucru îi poate ajuta să coteze costul unei campanii pentru un client în procesul de creare a unei estimări sau a unei propuneri.