Agenții de achiziții sunt angajați pentru a achiziționa bunuri și servicii pentru uzul unei organizații la cel mai mic cost posibil. Atribuțiile agentului de achiziții includ localizarea celor mai bune bunuri și servicii pentru organizație prin alegerea furnizorilor, negocierea prețurilor de achiziție și negocierea contractelor pentru a păstra un preț convenit pentru achiziții viitoare. Printre diferitele locuri de muncă de agent de cumpărare se numără agenți de cumpărare pentru produse agricole, agenți de achiziție pentru mărfuri cu ridicata și cu amănuntul, cumpărători și manageri de achiziții.
Un agent de cumpărare a produselor agricole este responsabil pentru aranjarea procesării și revânzării produselor pe care fermierii le produc. Acestea pot include produse precum cereale, lapte, ouă și pomi de Crăciun. Agentul de cumpărare negociază cu fermierii cu privire la articolele care sunt achiziționate pentru revânzare în magazine alimentare sau alte magazine cu amănuntul.
Atribuțiile unui agent de cumpărare pentru produse agricole includ, de asemenea, organizarea transportului și depozitarea produselor, revizuirea comenzilor și menținerea documentației corespunzătoare a tranzacțiilor comerciale. Aceste locuri de muncă de agent de cumpărare implică, de asemenea, urmărirea nivelurilor de inventar pentru a se asigura că produsele sunt disponibile pentru a satisface cererea consumatorilor. În unele cazuri, agenții de achiziție pentru produse agricole lucrează și cu fermierii în ceea ce privește cele mai bune tehnici de îngrijire a pământului și a animalelor pentru a garanta că furnizarea de produse este de cea mai bună calitate.
Pentru locurile de muncă de agent de cumpărare care implică mărfuri cu ridicata și cu amănuntul, sarcinile principale sunt similare cu cele ale agenților de achiziție pentru produse agricole. Aceste sarcini includ selectarea produselor, organizarea transportului și depozitării și negocierea contractelor. Principala diferență între locuri de muncă este tipul de bunuri achiziționate. Mărfurile precum mobilierul, îmbrăcămintea sau electrocasnicele sunt achiziționate direct de la producători sau companii angro și revândute prin companii comerciale și retaileri.
Cumpărătorii sunt responsabili pentru selectarea produselor pe care o companie le vinde. Acest lucru necesită o înțelegere a preferințelor și cheltuielilor consumatorilor. Eșecul de a cumpăra produsele potrivite afectează negativ profiturile companiei și relația cu consumatorii. Cumpărătorii trebuie să cunoască bine activitățile concurenței și modul în care condițiile economice influențează obiceiurile de cumpărare ale consumatorilor. Cumpărătorii urmăresc, de asemenea, stocurile de mărfuri pentru a se asigura că sunt menținute produsele și nivelurile de cantitate potrivite.
Managerul de achiziții evaluează potențialii furnizori pentru a identifica care sunt cele mai bune surse pentru companie. Oamenii din aceste locuri de muncă de agent de cumpărare se uită la prețurile unui furnizor, selecția, disponibilitatea bunurilor, serviciul și fiabilitatea, precum și calitatea mărfurilor. Managerii de achiziții pot participa, de asemenea, la conferințe și expoziții comerciale pentru a cunoaște noi furnizori și pentru a inspecta serviciile și produsele oferite de furnizori. Apariția globalizării impune managerilor de achiziții să stabilească și relații cu furnizorii străini pentru a procura produse de înaltă calitate la un cost redus pentru companie.