Oamenii care dețin posturi de manager de achiziții cumpără o gamă largă de produse, bunuri și servicii pentru companii și organizații. Strategia lor de cumpărare, menită să obțină cel mai mic preț de achiziție posibil, este formulată prin analize aprofundate ale evidențelor vânzărilor, nivelurilor stocurilor de stoc și atenție atentă la datele privind oferta și cererea de produse. În plus, au cunoștințe tehnice despre produsele și serviciile pe care le cumpără. Managerii de achiziții cumpără în general mărfuri cu ridicata și cu amănuntul pentru revânzare, bunuri și servicii pentru companii și organizații și produse agricole.
Joburile de manager de achiziții cu ridicata și cu amănuntul implică cumpărarea de bunuri precum îmbrăcăminte, mobilier pentru casă și alte produse tangibile. Acești profesioniști, care sunt numiți și cumpărători, lucrează direct cu producătorii și angrosistii pentru a achiziționa bunuri pentru revânzare în locații de vânzare cu amănuntul și comerciale. Având în vedere responsabilitatea lor semnificativă pentru produsele care vor fi disponibile la aceste unități, cumpărătorii trebuie să fie foarte sensibili la interesele clienților pentru a se asigura că mărfurile pe care le achiziționează vor atrage atât consumatorii, cât și vor genera profituri. Deciziile lor cu privire la ce să cumpere sunt determinate de datele de vânzări interne și externe, de condițiile economice și de tendințele consumatorilor.
Managerii de achiziții din cadrul instituțiilor corporative și guvernamentale acceptă oferte și fac oferte pentru contracte de aprovizionare și servicii, cum ar fi pentru furnizorii de echipamente de birou și servicii de îngrijire. Managerii de achiziții care cumpără produse agricole cumpără bunuri precum echipamente agricole, culturi, furaje și cereale. Unele dintre aceste articole, în special culturile, pot fi achiziționate pentru prelucrare ulterioară și revânzare.
O cerință esențială în fișa postului unui manager de achiziții este capacitatea de a cerceta potențialii furnizori pentru a determina cei mai de încredere, rentabili și de renume. Managerii de achiziții pot folosi internetul pentru a efectua astfel de evaluări și pentru a participa la târguri și conferințe pentru a se familiariza cu companiile de aprovizionare și cu tendințele din industrie. Ei intervievează adesea furnizorii și efectuează vizite la fața locului la unitățile lor de distribuție pentru a evalua capacitatea unităților de a livra bunuri și servicii la timp.
Pe lângă identificarea celor mai buni furnizori, o fișă a postului de manager de achiziții va specifica că o persoană trebuie să fie capabilă să dezvolte termeni contractuali responsabili din punct de vedere fiscal care să se alinieze bugetului companiei. Având în vedere tipurile de îndatoriri pe care trebuie să le asume, un manager de achiziții trebuie să posede abilități eficiente de comunicare, matematică și negociere, precum și abilități de a gândi critic și de a rezolva probleme. De asemenea, ar trebui să fie capabil să conducă echipe de cumpărători asistenți și să fie competent în utilizarea atât a software-ului specific industriei, cât și a internetului.
Potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA, se estimează că numărul de profesioniști care lucrează în joburi de manager de achiziții va crește cu 7% până în 2018. Există mai multe motive pentru această creștere anticipată, inclusiv o colaborare mai mare între companiile mari și mici, care vor necesita mai multe achiziții. managerii să supravegheze negocierile. De asemenea, va fi nevoie de mai mulți oameni pentru a identifica furnizorii, deoarece munca internă în mod tradițional este din ce în ce mai externalizată pentru a reduce costurile companiei. Absolvenții de facultate cu diplome în afaceri, economie și marketing sunt probabil angajați pentru locuri de muncă de manager de achiziții, în timp ce aceste tipuri de locuri de muncă în cadrul companiilor mari și agențiilor guvernamentale pot necesita diplome avansate fie în afaceri, fie în administrație publică.