Crearea, gestionarea și executarea efectivă a unui statul de plată este o sarcină care necesită atenție la detalii, acuratețe și cunoaștere de lucru a tuturor legilor și statutelor aplicabile cu privire la impozite, reținerea la sursă și alte chestiuni. Deoarece crearea și procesarea statelor de plată poate fi o sarcină complicată, există mai multe tipuri diferite de locuri de muncă de salarizare disponibile. Fiecare poziție necesită abilități specifice, antecedente și acreditări educaționale. Dacă sunteți interesat să vă pregătiți pentru locuri de muncă din salarizare, sau îndepliniți deja calificările și cerințele de bază pentru a lucra în acest domeniu, iată câteva exemple de joburi cu salarii pe care le puteți lua în considerare.
O poziție de nivel de intrare în majoritatea departamentelor de salarizare ar fi grefierul de salarizare. În general, funcționarul este responsabil pentru adunarea informațiilor de bază necesare pentru a începe pregătirea statului de plată. Aceasta include verificarea timpului lucrat de angajații pe oră, tarifele orare și salariale așa cum se aplică fiecărui angajat și orice informații privind concediul sau zilele de boală solicitate pentru o anumită perioadă. În general, este de așteptat ca un funcționar de salarizare să posede abilități de contabilitate cel puțin rudimentare. Cu toate acestea, în funcție de sfera responsabilităților atribuite funcționarului, poate fi necesară o pregătire avansată.
Supraveghetorii de salarizare sunt responsabili pentru supravegherea echipei de funcționari care îndeplinesc diferite sarcini asociate efortului de salarizare. Joburile de salarizare de acest tip necesită de obicei atât acreditări manageriale, cât și contabile. Supraveghetorul trebuie să cunoască bine toate aspectele pregătirii statului de plată, inclusiv calcularea impozitelor și alte tipuri de reținere la sursă care trebuie să aibă loc. Supraveghetorul lucrează de obicei cu alți membri ai echipei de contabilitate pentru a se asigura că fondurile pentru acoperirea salariului curent sunt depuse în contul bancar corect.
Managerii asistenți de salarizare au adesea sarcini care sunt similare cu cele ale unui supervizor sau manager. Joburile de salarizare de acest tip funcționează adesea ca o linie de mijloc de comunicare între funcționari și supraveghetori. Asistentul managerului are în mod normal o diplomă de contabilitate eliberată de o instituție acreditată și va lucra cu supervizorul pentru a se asigura că fiecare aspect al procesului de salarizare funcționează fără probleme. El sau ea este, de asemenea, probabil să ajute supervizorul să pregătească rapoarte și alte documente care sunt prezentate spre revizuire Resurse Umane, precum și altor ofițeri financiari din structura companiei.
Una dintre cele mai obscure locuri de muncă disponibile astăzi este auditorul de salarizare. Acest tip de muncă necesită de obicei ca persoana să aibă abilități excelente de contabilitate, precum și să înțeleagă complet procesele de salarizare. Auditorul evaluează procedurile curente referitoare la funcțiile de salarizare, se asigură că toate politicile și procedurile sunt urmate în mod corespunzător și poate, de asemenea, să facă sugestii cu privire la modul de îmbunătățire a eficienței procesului general. Un auditor de salarizare poate fi angajat la o firmă de contabilitate sau poate funcționa ca consultant independent.
Pe lângă munca independentă sau angajarea în departamentul de salarizare al unei afaceri, o opțiune de carieră în creștere este munca la companii care sunt specializate în pregătirea și executarea serviciilor de salarizare pentru clienții lor de afaceri. Modelul folosit de multe dintre aceste servicii este crearea de echipe de suport pentru salarizare care sunt alocate fiecărui client. Echipa devine familiarizată cu nevoile clientului și, de asemenea, interacționează cu clientul pentru a face față oricăror circumstanțe neobișnuite care se pot dezvolta, plus ține clientul la curent cu orice opțiuni noi de servicii de salarizare care sunt disponibile și care pot fi de ajutor pentru client.
Funcționarii de salarizare funcționează de obicei ca angajați cu oră, mai degrabă decât să tragă un salariu. În mod normal, supraveghetorii și managerii trag salarii, în timp ce auditorii independenți percep de obicei o taxă de consultanță în funcție de serviciile solicitate. În timp ce rata de plată este adesea determinată de gradul de acreditări educaționale și de experiența practică deținută de angajat, grilele de salarizare pentru locurile de muncă din salarizare variază foarte mult în funcție de tipul de industrie și de locație.