Depunerea directă a salariului este o procedură care permite unui angajator să trimită electronic plata netă a unui angajat către unul sau mai multe conturi bancare. Utilizarea acestui proces pentru a compensa angajații pentru munca lor ajută la simplificarea documentelor și elimină necesitatea ca angajatul să găsească o oportunitate de a depune manual salariul. Utilizarea depozitului direct de salarizare a devenit mai comună în ultimii ani și este deosebit de populară în rândul companiilor care aleg să externalizeze sarcinile de salarizare către un furnizor.
Folosirea strategiei de depozit direct pentru a oferi salarii și salarii angajaților este simplificată prin utilizarea tehnologiei Internet. Întreprinderile mici care au contract cu un furnizor de servicii de salarizare sunt în mod normal capabile să încarce informații despre statul de plată viitoare într-o anumită zi a săptămânii. Serviciul de salarizare se ocupă de calcularea impozitelor reținute la sursă, a primelor de asigurare sau a altor deduceri și afișează un raport online cu structura finală a activității de salarizare pentru acea perioadă de plată.
Prin asocierea informațiilor bancare cu fiecare cont de angajat din programul de salarizare, este posibil ca serviciul de depozit direct de salarizare să distribuie plata netă între mai multe conturi. Nu este neobișnuit ca angajații să furnizeze numere de cont pentru economii, precum și pentru conturi curente. Presupunând că serviciul de salarizare este furnizat cu datele de salarizare în timp util, serviciul execută depuneri electronice pentru fiecare angajat în după-amiaza dinaintea zilei oficiale de plată. Acest lucru face posibil ca băncile să înregistreze depozitele în conturi în ziua de plată reală. La rândul lor, angajații pot folosi aceste fonduri până la închiderea activității la data afișării.
Multe servicii care supraveghează funcțiile de salarizare oferă fiecărui angajat acces online la istoricul plăților pentru anul curent. Detaliul include salariul brut câștigat în fiecare perioadă, împreună cu o defalcare a tuturor activităților de reținere la sursă și suma plății nete înregistrate în fiecare cont bancar listat în baza de date pentru acel angajat. Nu este neobișnuit ca un serviciu de depozit direct de salarizare să furnizeze angajatului o chitanță pe hârtie pentru fiecare perioadă de plată care reflectă orice tip de activitate de câștig.
O serie de programe software de salarizare permit, de asemenea, angajatorilor care gestionează funcțiile de salarizare interne să configureze transferuri electronice ale plății nete în conturile bancare asociate cu fiecare fișier de angajat. Ca și serviciile de salarizare, aceste programe software inițiază de obicei depunerea directă a salariilor în după-amiaza dinaintea datei de plată, făcând posibil ca fondurile să fie postate în ziua de plată reală. Software-ul se ocupă, de asemenea, de procesul de generare a chitanțelor pe hârtie pentru fiecare angajat, precum și de crearea de rapoarte de salarizare care pot fi tipărite când și după cum este necesar.