Locuri de muncă de funcționar general de birou pot fi găsite în multe locuri de muncă, de la corporații mari până la afaceri locale, de familie. Deși pot avea unele responsabilități în comun, îndatoririle tipice ale unui funcționar general de birou pot varia în funcție de angajator. Astfel de funcționari sunt, de asemenea, denumiți în mod obișnuit prin multe alte nume, inclusiv asistenți administrativi, directori de birou, asistenți de birou, recepționerii și secretare, pentru a numi doar câteva. Unii au, de asemenea, sarcini foarte specializate, în timp ce alții pur și simplu supraveghează funcționarea generală a unui birou. Salariile și condițiile lor de muncă pot varia foarte mult, în funcție de factori precum locația și nivelul de experiență.
Unele locuri de muncă de funcționar general de birou necesită ca angajatul să interacționeze direct cu publicul. Persoana poate lucra într-o zonă principală de recepție, salutând clienți sau clienți. Persoanele cu acest rol răspund adesea la telefon, precum și comunică prin fax și e-mail. Ei preiau frecvent mesaje și stabilesc întâlniri și întâlniri pentru alți membri ai personalului. În plus, se ocupă adesea de corespondență și alte pachete.
Majoritatea locurilor de muncă ca funcționar general de birou necesită o anumită experiență în utilizarea unui computer, fie pentru crearea de documente generale, introducerea datelor sau sarcini mai complicate. De obicei, funcționarii de birou știu și cum să opereze fotocopiatoare, faxuri și alte echipamente de birou. Unele locuri de muncă de funcționar general de birou ar putea necesita concentrarea asupra sarcinilor financiare și de contabilitate, necesitând astfel o educație sau experiență suplimentară. De asemenea, unui funcționar de birou i se poate cere să corecteze și să editeze documente importante, o abilitate care poate necesita o pregătire specifică. În cele din urmă, rolul sau descrierea postului lui s-ar putea schimba pe măsură ce dobândește mai multă experiență.
În multe cazuri, o diplomă de liceu sau echivalentul acesteia este suficientă pentru a obține o poziție de nivel de intrare ca funcționar general de birou. Angajatorii preferă adesea să angajeze candidați care demonstrează cel puțin o experiență generală de birou. În majoritatea cazurilor, totuși, noii angajați au la dispoziție diverse oportunități de formare la locul de muncă. Posturile de funcționar general de birou pot fi posturi permanente sau temporare, iar un număr de funcționari lucrează doar cu normă parțială.
Creșterea preconizată a locurilor de muncă de funcționar general de birou este aproximativ medie, iar ratele lor salariale pot varia foarte mult. Unii factori care ar putea determina salariul sunt trecutul și experiența cuiva, precum și locația specială a locului de muncă. Un funcționar de birou la nivel de intrare ar putea câștiga un salariu mic la început, dar având o experiență solidă și o experiență relevantă ar putea duce la o creștere a salariilor. În cele din urmă, cei cu niveluri mai mari de experiență supraveghează adesea alți angajați, ceea ce poate duce și la salarii mai mari. Locația cuiva sau tipul de angajator ar putea afecta, de asemenea, rata de plată. Un cabinet medical, de exemplu, poate plăti mult mai mult decât cel al unui furnizor de servicii sociale.