Dacă doriți să deveniți funcționar general de birou, unul dintre primele lucruri pe care să vă asigurați că aveți este o diplomă de liceu sau o diplomă de echivalență generală (GED). Aceasta este de obicei cerința minimă de educație necesară pentru a fi angajat pentru locuri de muncă de funcționar de birou. După aceea, obținerea unui certificat într-un program de pregătire de birou poate fi benefică pentru angajare. Este extrem de important să aveți abilități precise de dactilografiere și de arhivare, la fel ca și competența cu software-ul de calculator de bază. O abilitate puternică în comunicarea scrisă și orală este, de asemenea, necesară dacă intenționați să deveniți funcționar general de birou.
Deoarece jobul unui recepționer implică de obicei multă muncă de comunicare, a avea acest tip de experiență la locul de muncă vă poate ajuta să faceți următorul pas într-o poziție de birou. O altă modalitate probabilă de a deveni funcționar general de birou este să luați mai întâi niște locuri de muncă temporare, care efectuează lucrări de exces în calitate de asistență. Fiind asistent de birou, chiar și temporar, veți dobândi abilități nu numai în munca în sine, ci și în a prelua direcția și a gestiona diferite tipuri de sarcini. Cu cât ești expus și poți îndeplini mai multe tipuri de sarcini de birou, cu atât aceste realizări vor arăta mai bine pe CV-ul tău, cu obiectivul unui funcționar general de birou precizat clar. Indiferent dacă aveți doar liceu sau un certificat de birou, nu uitați să menționați abilitățile pe care le-ați stăpânit care sunt relevante pentru job, cum ar fi o competență în anumite programe de calculator.
Chiar dacă trebuie să-ți construiești încet CV-ul de birou cu locuri de muncă temporare, abilitățile și realizările tale sunt cele mai importante de subliniat. Multe companii preferă să angajeze funcționari generali de birou care au realizat cu succes lucrări similare cu ceea ce au nevoie, fie că este vorba de introducerea datelor, compilarea de rapoarte sau gestionarea comenzilor clienților. Dacă vrei să devii funcționar general de birou, este esențial să arăți că poți învăța rapid să produci o muncă exactă. Dacă nu puteți urma în mod clar instrucțiunile, ați putea strica productivitatea proiectelor companiei, mai degrabă decât să o îmbunătățiți.
Când aplicați pentru locuri de muncă de funcționar general de birou, faceți o impresie bună fiind politicos, dar asertiv. Păstrați contact vizual confortabil și puteți spune de ce ați fi cel mai potrivit pentru job. Înainte de interviu, exersați să vă rezumați setul de abilități în câteva propoziții, astfel încât să îl puteți repeta fără probleme atunci când vi se cere. Puteți să-l menționați și la deschiderea sau închiderea interviului. Îmbrăcați-vă frumos pentru interviu în haine adecvate, inclusiv încălțăminte, dacă doriți să deveniți funcționar de birou.