Multe întreprinderi folosesc un proces simplu pentru a determina costul bunului vândut, folosind calculul ca mijloc de măsurare a progresului înregistrat de afacere în ceea ce privește vânzarea bunurilor și serviciilor care sunt produse și oferite spre vânzare consumatorilor. Unul dintre aspectele cheie ale majorității modalităților utilizate pentru a determina costul mărfurilor vândute (COGS) este de a lua în considerare cantitatea de stoc disponibil la începutul unei perioade și de a compara aceasta cu cantitatea de stoc disponibil la sfârșitul perioadei. aceeasi perioada. Această abordare permite ceea ce este cunoscut sub numele de primul intrat, primul ieșit (FIFO), unul dintre cele mai comune și eficiente mijloace de măsurare a activității companiei.
O formulă de bază care este utilizată pentru a determina costul mărfurilor vândute începe cu identificarea valorii stocului aflat la îndemână la data considerată a fi prima zi a perioadei luate în considerare. De acolo, orice achiziții sau adăugări la acel inventar inițial sunt luate în considerare și sunt incluse în stocul disponibil în prima zi a perioadei, făcând posibilă identificarea a ceea ce este cunoscut ca stocul total pentru perioada respectivă. De acolo, o evaluare a tuturor plăților din acel inventar între prima zi a perioadei și ultima zi sunt scăzute din acea cifră totală a inventarului. Ceea ce rămâne este considerat costul mărfurilor vândute.
O variație a acestei formule de bază utilizată pentru a determina costul mărfurilor vândute este de a începe din nou cu valoarea de deschidere a stocului din prima zi a perioadei luate în considerare. La sfârşitul perioadei, din suma de început se scade valoarea totală a plăţilor efectuate. Toate adăugările la inventar sunt apoi adăugate înapoi în cifra de inventar activ, făcând posibilă ajungerea la valoarea curentă a inventarului din ultima zi a perioadei. Scăzând soldul inițial din soldul final, o companie poate determina costul mărfurilor vândute și poate decide dacă activitatea lunii a fost în limitele așteptărilor sau dacă rezultatele indică un fel de tendință emergentă.
Multe companii vor folosi o anumită abordare pentru a determina costul mărfurilor vândute cel puțin lunar, folosind adesea luna calendaristică pentru a determina datele de început și de sfârșit pentru perioada respectivă. Alocarea timpului pentru a face calculul poate oferi adesea informații valoroase asupra cât de bine se descurcă afacerea în ceea ce privește producerea de bunuri care sunt vândute rapid și nu umflă stocul de produse finite la îndemână. În cazul în care calculul indică faptul că inventarul crește dincolo de ceea ce este considerat un nivel rezonabil, ofițerii companiei pot decide să reducă producția până când stocul este mai mic, făcând posibil ca ceea ce intră în stoc în fiecare lună și ceea ce iese să obțină o creștere mai mare. echilibru agreabil.