O diplomă, un certificat și o diplomă sunt trei dintre tipurile de bază de calificări formale pentru managementul evenimentelor. Oamenii pot deveni, de asemenea, manageri de evenimente prin formarea la locul de muncă care produce experiență directă. Pe lângă obținerea certificării în managementul evenimentelor prin formare formală, majoritatea fișelor de post includ experiența ca fiind una dintre calificările principale de management de evenimente necesare pentru a obține un loc de muncă. Alte calificări pentru managementul evenimentelor includ abilități naturale, cum ar fi multitasking, comunicare eficientă, depanare și abilități organizaționale puternice.
Mai multe colegii și universități oferă cursuri de management de evenimente. Prin astfel de programe, o persoană este capabilă să facă pași pentru a deveni un manager de evenimente prin finalizarea cu succes a unor cursuri specifice într-un program conceput pentru a preda multiple fațete ale managementului evenimentelor. Deoarece sunt disponibile multe opțiuni, studenții pot alege să obțină un certificat de absolvire sau o diplomă de licență sau superioară în managementul evenimentelor. În multe cazuri, o diplomă este acordată ca dovadă că cursurile într-un anumit program au fost finalizate. Fiecare dintre aceste calificări de management de evenimente este apreciată în industrie, deși diferiți clienți și angajatori pot prefera anumite calificări formale în detrimentul altora.
Unii manageri de evenimente nu au pregătire formală la clasă, dar s-au calificat în profesiile lor lucrând direct la organizarea de evenimente speciale, întâlniri și conferințe. Obținerea calificărilor prin experiență poate fi destul de valoroasă pentru cei din industria de planificare a evenimentelor, în special atunci când sunt prezentate clienților potențiali detaliile succeselor evenimentelor trecute. Calificările experiențiale în managementul evenimentelor sunt adesea dobândite prin lucrul ca personal de sprijin pentru un manager individual de evenimente sau pentru o companie de management de evenimente. Indiferent de tipurile de calificări pe care le alegeți să le obțineți prin formare formală, majoritatea clienților și companiilor de management de evenimente solicită, de asemenea, managerilor de evenimente să aibă o anumită experiență înainte de a li se permite să lucreze la un nou proiect.
Pe lângă diferitele tipuri de pregătire și experiență, se așteaptă ca un manager de evenimente să aibă anumite abilități și calități înnăscute pentru a efectua eficient acest tip de muncă. De exemplu, din cauza naturii acestei afaceri, managerii de evenimente trebuie să fie foarte orientați spre detalii și bine organizați. Abilitatea de a se angaja cu succes în mai multe sarcini simultan este, de asemenea, una dintre cele mai necesare calificări de management al evenimentelor, la fel ca și capacitatea de a comunica bine cu ceilalți prin comunicare scrisă și orală. Indiferent dacă un manager are calificări formale sau experiențiale sau o combinație a ambelor, succesul său în industrie este adesea direct legat de dezvoltarea acestor abilități înnăscute.