Rafturile, organizarea și sortarea cărților sunt printre cele mai comune îndatoriri ale bibliotecarului, deși jobul include, de asemenea, abilități de cercetare, munca în bazele de date pe Internet și, adesea, și managementul afacerilor. În majoritatea bibliotecilor, bibliotecarii sunt responsabili de gestionarea tuturor aspectelor evenimentelor de zi cu zi. Multe dintre aceste lucruri sunt văzute de către patroni, dar multe dintre ele se întâmplă în back office-uri sau pe computer, de asemenea. Atribuțiile bibliotecarului acoperă totul despre gestionarea unei biblioteci, de la crearea unui mediu primitor până la asigurarea faptului că facturile sunt plătite, cărțile sunt comandate și rețelele de informații sunt operaționale.
Cele mai recunoscute îndatoriri ale bibliotecarului se concentrează pe prezentarea estetică a cărților. În sensul lor cel mai elementar, bibliotecile sunt colecții vaste de cărți și medii conexe, cum ar fi filme, înregistrări sonore și reviste. Este datoria bibliotecarilor să se asigure că toate materialele sunt organizate în așa fel încât patronii să le poată localiza cu ușurință. Un bibliotecar trebuie să catalogheze volume în conformitate cu un sistem organizat și să retragă materialul care a fost deplasat sau eliminat temporar din circulație.
Bibliotecarii trebuie, de asemenea, să verifice materialele. Acest lucru implică de obicei utilizarea unui sistem de scanare computerizat, dar uneori se face și manual, folosind un registru pentru a înregistra numele patronului și materialele împrumutate. De obicei, bibliotecarii stabilesc și evaluează taxe de întârziere pentru articolele care sunt returnate întârziate.
Întreținerea catalogului este o altă îndatorire comună a bibliotecarului. Bibliotecarii trebuie să gestioneze abonamentele la reviste și alte periodice, de exemplu, pentru a se asigura că au fost primite cele mai recente numere. Cărțile care sunt deteriorate sau pierdute trebuie, de obicei, să fie înlocuite și trebuie achiziționate versiuni noi și cele mai bune vânzări actuale. Bibliotecile sunt valoroase în parte pentru calitățile lor de arhivă, dar și pentru selecția lor de informații actuale și de ultimă oră. Asigurarea unui echilibru adecvat este una dintre cele mai importante, dar adesea trecute cu vederea, locuri de muncă de bibliotecar.
În multe locuri, bibliotecarii trebuie să fie și experți în cercetare. Bibliotecarii sunt adesea chemați să ajute cercetătorii și clienții bibliotecii. Uneori, acest lucru implică răspunsul la întrebări concrete, dar adesea necesită ajutor pentru localizarea sau sugerarea unor resurse specifice. O carieră de bibliotecar se concentrează adesea pe o cunoaștere cuprinzătoare a cărților disponibile, cum să le găsești și unde.
Multe sarcini de bibliotecar sunt, de asemenea, mai manageriale. Bibliotecarii sunt adesea însărcinați cu organizarea de evenimente ale bibliotecii și, de asemenea, trebuie să țină evidența programării și gestionării spațiilor comune. Bibliotecile comunitare au adesea săli de conferințe care pot fi închiriate sau rezervate, de exemplu, la fel de multe facilități academice au săli de studiu. Atunci când există computere disponibile pentru uzul public, îndatoririle bibliotecarului includ reglementarea timpului de vizitare online și monitorizarea pentru a asigura accesul adecvat.
Bibliotecarii tind să fie, de asemenea, pricepuți la afaceri. Aceștia sunt adesea responsabili de contabilitatea bibliotecii și pot fi chiar responsabili pentru propunerea și redactarea rapoartelor bugetare. Gestionarea cheltuielilor și a costurilor de funcționare ale unei biblioteci este una dintre sarcinile cele mai puțin fascinante, dar adesea cele mai importante ale unui bibliotecar.