Echipamentele de capital reprezintă adesea articole mari pe care o companie le instalează în unitățile sale în scopuri de exploatare. Diferitele categorii pentru aceste articole includ mobilier, mașini, aparate sau consumabile utilizate în scopuri comerciale. Departamentele de contabilitate sunt adesea responsabile pentru gestionarea achiziției, primirii și configurarea acestor articole într-o companie. Contabilitatea corectă a echipamentelor de capital este necesară pentru a raporta utilizarea numerarului sau a datoriilor și achiziția de active. Aceste active apar în bilanț și modifică valoarea netă a unei companii.
Mobilierul ca echipament de capital este orice achiziție mare de articole utilizate într-un mediu de birou normal. În această categorie sunt incluse birourile, cabinele, scaunele, canapelele sau articolele similare pe care o companie le-ar folosi aproape zilnic. Alte articole pot fi în acest grup, în funcție de modul în care o companie definește mobilierul. Suma pentru achiziționarea acestor articole depinde și de companie. De exemplu, mobilierul de birou peste un anumit nivel de dolari sunt active, în timp ce acele achiziții sub nivelul sunt cheltuieli imediate.
Mașinile au de obicei două grupuri în care se pot încadra în ceea ce privește achizițiile de echipamente de capital. Primul grup include hardware-ul computerului utilizat în setările de producție sau de birou. Aceste articole pot fi grupuri mari de articole ieftine sau pachete software individuale în valoare de mii de dolari. Celelalte tipuri de mașini sunt echipamente de producție la scară largă. Companiile folosesc aceste articole pentru a transforma materiile prime în bunuri intermediare sau finale utilizabile pentru întreprinderi sau consumatori.
Echipamentele de capital pentru aparate includ orice alte tipuri de echipamente care ar putea să nu se încadreze în celelalte două categorii precedente. Aceste articole pot fi completări sau suplimente la alte echipamente deținute deja. În contabilitate, compania poate fi nevoită să adauge costul pentru aceste elemente într-un cont de echipamente de capital deja existent. Regulile contabile naționale dictează de obicei înregistrarea acestor achiziții. Companiile pot, de asemenea, să decidă dacă înregistrează aceste elemente ca activ sau cheltuială.
Anumite tipuri de provizii pot fi, de asemenea, active de capital. Aceste articole trebuie să fie de obicei achiziții mari și să dureze mult timp. Înregistrarea acestor elemente într-un cont de active va avea ca rezultat, de obicei, un activ pe termen scurt, mai degrabă decât un activ pe termen lung. Contabilii trebuie să ajute companiile să stabilească ce achiziții se califică pentru acest tratament în conformitate cu normele contabile naționale. Rechizitele de birou și alte articole achiziționate sau utilizate în mod frecvent pot să nu fie de calitate pentru o clasificare de achiziție de echipamente de capital.