Deși variază în funcție de regiune, majoritatea înregistrărilor instanțelor județene conțin informații statistice despre oameni și afaceri din oraș. Aceasta ar include proprietarul fiecărei structuri din cadrul județului și ar arăta și ocupanții anteriori. Cele mai multe înregistrări ale instanțelor județene includ, de asemenea, informații despre cetățeni, cum ar fi momentul în care s-au născut, informațiile lor fiscale și orice probleme anterioare civile sau penale. O mare parte din înregistrările instanțelor județene includ și informații statistice, cum ar fi procentul de alegători, unde rezidenții merg la biserică și statistici privind ocuparea forței de muncă.
O mare parte din cele mai multe dosare ale tribunalelor județene sunt dedicate urmăririi dreptului de proprietate. Nu numai că impozitarea județeană este extrasă din aceste cifre, dar permite și regiunilor să monitorizeze când noii rezidenți se mută în oraș și alte statistici vitale. Totul, de la autorizațiile de construire până la vehiculele exotice, este detaliat și stocat în evidențele tribunalelor județene, astfel încât liderii zonei să știe exact care sunt bunurile fiecărui cetățean. Companiile sunt, de asemenea, urmărite folosind același tip de sistem de înregistrare.
Urmărirea fiecărui cetățean în parte este un alt tip de înregistrare a tribunalului județean. Aceasta include locul în care s-a născut fiecare cetățean, când a decedat defunctul și rudele apropiate în scopuri legale. De asemenea, ar conține toate cazierele judiciare ale fiecărui abatetor din județ, împreună cu condamnarea acestuia și orice alte prevederi emise de judecător. Monitorizarea numărului de copii din zonă este un alt tip de evidență a instanței de județ care îi ajută pe lideri să decidă din timp când să construiască școli sau parcuri orașului. Înregistrările civile sunt păstrate și în evidențele judecătorești județene.
Fiecare regiune păstrează, de asemenea, mii de înregistrări ale instanțelor județene asupra zonei în sine. De exemplu, informațiile despre șofer și trafic sunt folosite pentru a decide când să construiască noi drumuri sau să le extindă pe cele existente. Înregistrările tribunalelor județene ajută, de asemenea, să urmăriți rata de ocupare a forței de muncă, cheltuielile cu beneficiile și orice alte modificări care pot afecta bugetul unui oraș. Acest lucru îi ajută pe lideri să decidă când să ridice taxele sau cum să implementeze programe care ar servi cel mai bine rezidenții.
Alte evidențe ale instanțelor județene sunt păstrate în scop de clasificare. Lucruri precum confesiunile religioase, grupele de vârstă, afilierile politice și nivelul veniturilor ajută guvernul să decidă cum să cheltuiască dolari fiscale pentru îmbunătățiri pentru zonă. Folosind fiecare dintre aceste înregistrări pentru a monitoriza cetățenii și modul în care își trăiesc viața, județul poate continua să crească și să prospere.