În afaceri, software-ul de urmărire a activelor se referă la un software automat de gestionare a stocurilor, care este important pentru urmărirea activelor unei companii. Există multe tipuri de software de urmărire a stocurilor disponibile. Acestea sunt, în general, împărțite în două categorii – sisteme complet automatizate sau sisteme parțial manuale.
Aceste programe software de gestionare a stocurilor pot gestiona de obicei inventarul urmărind numărul de articole, costul și descrierile acestora. Majoritatea sistemelor de inventariere au interfețe speciale care se conectează la programe de contabilitate. Acest lucru ajută la eficientizarea proceselor contabile.
Urmărirea inventarului unei companii fără software de urmărire a activelor este o întreprindere plictisitoare. Necesită numărarea manuală a fiecărui articol de pe raft. După ce articolele sunt numărate, sumele lor sunt totalizate și introduse într-o foaie de calcul, unde sunt urmărite.
Utilizarea software-ului de gestionare a stocurilor economisește timp și bani prețios. Acest software poate ajuta o afacere să determine tendințele de achiziție ale clienților, ceea ce poate crește profiturile unei companii. De asemenea, poate urmări anomalii în stocurile de provizii care ar putea indica furt.
Marile companii de vânzare cu amănuntul folosesc software de gestionare a activelor în timp real pentru a urmări vânzarea produselor în magazin. Acest software este conectat cu furnizorii de aprovizionare, care pot simplifica procesul de re-comandă. Vânzătorul de aprovizionare este notificat cu privire la numărarea stocurilor pe măsură ce fiecare articol este achiziționat prin registrul de check-out.
Există mai multe versiuni gratuite de software de urmărire a activelor disponibile pe Internet. Acest software oferă o gestionare de bază a stocurilor pentru o afacere mică. Utilizarea software-ului gratuit are dezavantajul unui suport de întreținere redus, ceea ce îl face mai puțin atrăgător pentru companiile mari.
Companiile de închiriere de mașini folosesc software de gestionare a activelor pentru a urmări mașinile disponibile în inventar. Acest software este conectat la sistemele de rezervare, ceea ce ajută compania de închiriere să determine câte mașini pot fi închiriate într-o anumită zi. De asemenea, agențiile de închiriere pot folosi acest software pentru a verifica mașinile care nu sunt în funcțiune pentru întreținere și reparații.
Majoritatea agențiilor de aplicare a legii folosesc software de urmărire a bunurilor pentru a urmări bunurile care sunt confiscate în timpul unei arestări. Aceste confiscări includ arme, numerar, droguri și automobile. Acest software special de gestionare a stocurilor trebuie să urmărească fiecare confiscare, astfel încât informația să poată fi utilizată în timpul procedurilor judiciare.
Multe magazine de vânzare cu amănuntul folosesc cititoare de coduri de bare pentru a urmări produsele pe care le vând. Aceste coduri de bare oferă numere de identificare care sunt folosite pentru a identifica și urmări anumite articole din magazin. Această tehnologie cu coduri de bare este disponibilă în majoritatea programelor software avansate de urmărire a activelor.